1.采购范围、采购权限 医院医用耗材统一由医用耗材保障部门组织采购、供应和管理。

2.采购程序（1）签订供货协议或购货合同。凡需长期采购的医用耗材，与供应商签订供货协议;临时、单次购买的医用耗材.价格在 3 万元（各家医疗机构根据本单位具体要求和规定调整数值）以上的，与供应商签订院内购货合同。单次采购价值在 3 万元以下的零星医用耗材保障部门负责人审批，采购员谈价后签订科内协议，作为采购及财务付款依据。

由医用耗材保障部门预约供应商签订协议或合同洽谈时间，会同审计处（参与监督谈价流程、协助审核资质）、申请科室（必要时）和供应商谈判，确定产品购买价格，填写议标单，签订供货协议或购货合同。

供货协议或购货合同一式四份，供应商法人代表和经办人签字加盖公司印章，医用耗材保障部门负责人和采购员签字后，由审计处出具审计意见，分管采供副院长签字批准加盖医院合同章，供货协议或购货合同完成。四份协议原件分别由医用耗材保障部门、审计处、计财处和供应商留存。

谈价原则：卫生部、江苏省招标的耗材严格执行中标价格，其他产品如已经进入南京市医保报销范围或南京市招标中标产品，价格参照市医保和南京市中标价格。未进入上述中标目录耗材，供应商须提供国内 2～3 家同类医院进货发票复印件或其他省、市、军区中标目录供参考，签订供货协议同时，与有关厂商签订“双保（保证产品质量和保证销售价格不高于国内其他同类医院）“协议，对违反协议规定的供应商一经发现，立即终止其供货权。如属国内首家使用、价格昂贵、垄断耗材，医用耗材保障部门组织监察室、医务处、护理部、审计处、计财/资产处、医保办、申请科室主任或科室管理小组成员共同进行议标，以规避采购风险。

供应商需要提供的资质证明材料（复印件加盖单位公章备存）：企业法人营业执照（三证合一，营业执照、税务登记证和组织机构代码证）;医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;医疗器械注册证或者备案凭证;销售人员身份证复印件，加盖本企业公章的授权书原件;产品授权代理书应当载明授权销售的品种、地域、期限，注明销售人员的身份证号码;进口产品英文授权需附中文翻译件;产品彩页;说明书。消毒剂、消毒器械提供消毒产品生产企业卫生许可证、国产消毒剂和消毒器械卫生许可批件或消毒产品卫生安全评价报告和消毒产品安全评价报告备案登记表。

续签协议;年销售量不足 10 万元的供应商，协议到期后建议归并供应商。采购员及时整理好协议到期的供应商清单，统计年销售总量和单品种使用量，报医用耗材保障部门负责人审核，需续签协议的及时预约供应商。

（3）申请领用。供货协议签订后，医用耗材保障部门及时将医用耗材项目号维护进 erp 系统或各家医疗机构物流系统，通知临床科室经 erp 系统申领或申购。纳入条形码管理的高值耗材，由供应商在库房备货，使用前医生经 his 系统申领。

（4）采购。协议内品种，采购计划经医用耗材保障部门负责人签批后实施。医用耗材保障部门应确立服务临床的思想，保证常用医用耗材供应，对临床急需的医用耗材，凡已办审批手续，要积极组织货源，确保供应。

采购员按供货协议或购货合同范围实施采购，严格执行财务制度，及时做好报销、销账工作。采购过程中认真做好采购记录，内容包括：详细记录订购时间、医用耗材名称、原产地、规格型号、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期、单价、总价、使用科室、申请人、供应厂商（包括联系人、电话）、到货日期等，做到有账可查、方便查找、留档备案，确保能够追溯至每批产品的进货来源。

验收，需使用部门相关人员共同参与。在用库存品种验收入库后，库管员及时在 erp 系统中进行收货，保证账卡和实物相符。条形码管理的高值耗材验收后在 his 系统入库。收费后，医用耗材收费数据从 his 系统导入 erp 系统，库管员在 erp 系统完成收货。

验收内容包括：产品合格证明（检验报告）、进口产品商检报告、国产计量器具 cmc 标志、进口计量器具 cpa 标志、产品使用说明书、外包装、标签和中文标识、标识名称和规格型号与实物一致性、产品数量、生产批号和有效期、产品条形码和其他质量问题等，并保存纸质材料。

（6）保管。库房应以“安全、方便、节约”的原则，正确选择仓位，合理使用仓容，堆码合理、整齐，无倒置现象。实行色标管理，合格区为绿色、退货区为黄色、不合格区为红色。近效期医用耗材要有明显的标志和示意牌。

根据医用耗材的性能及要求，调整温湿度。库房内应配置垫仓板以保持与地面距离，配置测量和调节温湿度、避光通风、符合要求的照明、消防设施，定期扫除和消毒，做好防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防污染工作。

退货或销毁处理，处理结果有记录。若属假劣产品则应报当地药监部门处理。库管员不得自行采购任何物品、擅自与供货商联系送货入库。

（7）出库。临床科室经 erp 系统申领的库存耗材，库管员完成 erp 出库。经 erp 系统申购的无库存耗材或临时购买品种，供应商将临床签收的配送验收单和发票一并送医用耗材库房，库管员复核后办理出库手续。条形码管理的高值耗材，库管员审核临床医生经 his申请的耗材申请单后扫码出库，出库后未使用的按规定办理退库手续。

医用耗材库管员每月汇总已办理收货的医用耗材发票，填写单据报销凭证，经办人、验收人签字，医用耗材保障部门负责人及分管采供的副院长签字，专职会计形成汇总表单报计财处审批、院长签批，方可报销、付款。

专职会计根据医用耗材消耗情况每月及时向医用耗材保障部门负责人及相关人员提供报表。严格执行预算管理，控制医用耗材库存，加速资金周转。对某些须支付预付款的采购需谨慎操作，价值在 1000元以上由分管采供的副院长审批。价值在 2 万元以上由院长审批。

（8）下送、配送。在用库存品种，临床科室每周经 erp 申领，医用耗材库房每周按片下送。在用无库存品种，临床科室每周经 erp申购，采购员汇总申购单下采购订单，通知供应商下周配送，临床科室在验收单上签字确认。

（9）对厂商赠送的医用耗材，应积极争取，办理 erp 入库手续，由医院相关部门和医用耗材保障部门根据科室实际需要决定使用权（领用成本不列入科室支出），任何科室和个人不得擅自据为己有。

本规定自公布之日起执行，凡以前有关规定与本规定有冲突的，一律按本规定执行。

医院医用耗材准入管理规定

医用耗材准入管理规定

医用高值耗材管理规定

医用耗材岗位职责

医用耗材是指医院使用消耗频繁的、纳入医疗器械管理的医疗消耗配件类产品,包括低值医用耗材和高值医用耗材。以下是在本站小编为大家整理的医院医用耗材购销合同范文，感谢您的阅读。

甲方(医疗机构名称)：

乙方(配送企业名称)：

一、甲方责任

(一)甲方保证从信阳市医用耗材集中招标中标目录中采购;保证从中标人或其委托的代理人采购医用耗材。

(二)甲方根据使情况，每半年与配送企业签订一次采购合同。甲方的实际采购数量与合同采购数量允许有一定数量的差异。市级以上医疗机构可以周为单位发布采购计划，每周临时采购计划不应超过一次;县级医疗机构可以半月为单位发布采购计划，每月临时采购计划不应超过两次。甲方应充分考虑临床应急需要，备足应急医用耗材。

(三)甲方在合同约定的数量、金额和时限范围内，对配送企业配送的合格中标医用耗材，不得以非正当理由拒收或退货。

(四)甲方自收到医用耗材之日起一般不得超过60日结算货款。

(五)本合同限定为甲方在半年内的采购品种数量(具体采购需求附后)，实际货款结算以乙方向甲方提交的供货发票为准。

二、乙方责任

(一)乙方保证按照《20xx年度信阳市医疗机构医用耗材集中招标采购招标文件》中的约定及本合同涉及的内容，向甲方提供合格的中标医用耗材。

(二)乙方保证按照甲方的需求承担中标医用耗材相关伴随服务，如发生违约行为，甲方有权中止采购其中标品种。

(三)乙方必须具有满足所有甲方临床使用需求的供货能力，不论甲方医用耗材采购规模大小，乙方均须保证供货，供货的时间和数量以甲方的采购计划或合同为准，急救医用耗材或紧急情况用货的配送不应超过4小时，一般医用耗材的配送不应超过48小时。

(四)中标人在原则上不超过两家的经销商进行转配送(中标人若为生产企业的可由其经销公司在各省辖市委托原则上不超过二家的经销商进行转配送或指定一家一级代理商配送，一级代理商可在各省辖市委托原则上不超过两家的经销商进行转配送。)按照属地管理原则，并由中标人持委托书、转配送合同到市药品集中招标采购联席会议办公室备案。

(五)乙方全权负责中标医用耗材的质量问题，有义务向甲方提供所需的产品资质文件。

三、违约处理

(一)甲、乙双方的违约行为按照《合同法》的有关规定进行处理。

(二)甲方违反第1条、第2条、第3条的，市药品集中招标采购联席会议办公室会同纪检、纠风、检察、卫生部门视情节轻重给予全市通报批评;情节严重的，追究有关领导和责任人责任。

(三)甲方违反第4条的，未按协议结算货款的，按照属地管理原则，由市药品集中招标采购联席会议办公室发出催款通知书，限期做出付款承诺，如有投诉，将会同纪检、纠风、检察、卫生部门对医院进行检查督促。

(四)乙方无不可抗拒因素，不供货、不足量供货、不及时供货或仅对部分医疗机构供货的，经批准，取消该企业所有中标品种本年度中标资格，两年内不得参加信阳市医用耗材集中招标采购活动。

合同一式三份，甲、乙双方、市药品集中招标采购联席会议办公室各备案保存一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

甲方：

乙方：

一、供货范围、品名及价格等

乙方为甲方提供各类耗材共计 种，所供医用耗材具体品名、规格型号、单位、单价、厂家等以双方集中招议标结果为准,并附清单。计划外产品采购以双方临时议价为准。

二、交货时间、地点与方式

1、乙方对所供医用耗材应适当备货，确保甲方需要。甲方采购中心下达的月采购计划应在 天内供货到位，临时采购计划在规定的时间内供货，急诊或急救耗材必须保证随时下达计划随时供货，不得因供货不急时影响甲方正常医疗工作。

2、乙方所供医用耗材必须事先送达甲方库房(设备科)办理验收入库手续。医院非常规备库材料和非正常上班时间的急诊、急救(含手术)材料的供货，送货单必须由使用科室主任或负责人签收后再办理入库手续。

3、医用耗材的运达所产生的费用由乙方负责。运输途中的破损，由乙方负责。

三、资质保证：

1、医疗器械经营企业许可证

2、医疗器械注册证(含注册登记表)

3、医疗器械生产企业许可证

4、委托授权书

5、企业法人营业执照

6、组织机构代码证

7、税务登记证

进口医用耗材须有进口医用耗材注册证和口岸药检所的检验报告书。乙方所提供的医用耗材的有效期自货物通过最终验收之日起计算，且有效期限不低于1年;若在有效期内出现质量问题，要按质量承诺，由乙方负责退货并承担因此而导致的经济和法律责任。