企业档案管理工作总结大全(18篇)

时间:2023-11-18 02:29:23 作者:字海 企业档案管理工作总结大全(18篇)

月底了,我想写一份总结来总结自己这一个月的工作情况。以下是小编为大家收集的月工作总结范文,仅供参考,希望能够给大家提供一些写作思路和参考模板。大家可以根据自己的工作情况和实际需要进行适当的修改和补充,以便更好地完成一份优秀的月工作总结。请大家一起来看看吧,相信会对大家的工作有所启发和帮助。

企业档案管理工作总结

一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接。

企业档案管理工作总结范文

1、为了规范房地产公司档案管理,特制定本制度。

2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归开发部,开发部负责本制度的修订完善。

1、管理部门。

房地产公司设立档案室,隶属于开发部,负责人为xxx,主管为xxx,档案管理员为xxx。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。

2、各部门资料管理。

公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理,定期向公司档案室移交保管。

1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;

3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料;

4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料;

5、项目开发过程所产生的文件材料;

6、政府批文、信息、情报方面的文件材料;

7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料;

8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。

1、档案材料的收集。

(1)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

(2)对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

(3)及时催办理完毕的文件上交回收,定期检查齐全后整理立卷归档。

2、档案的归档、立档与管理。

(1)确定立档单位,依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类,分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项按照规定写清文件题名,而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定题名。

(2)档案文件材料按照永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份备用。档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。

(3)档案分类各级名称经确定后,应编制《档案登记目录表》和电子目录,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理,按照《档案登记目录表》条款“对号入座”,各部门要积极配合公司档案管理工作,并且定期对档案进行整理。

(一)借阅。

1、借阅手续:

(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅,经办人必须在公司借阅登记表上签字。

(2)档案员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。

(3)档案归还时,经档案员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,取消借阅记录。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借阅部门负责人书面请示,经办公室主任批准。

4、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。

(二)销毁。

1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》,报公司负责人审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明:销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

2、销前,按照清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。

3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。

(三)移交。

1、需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。《档案移交登记表》需注明:移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

2、移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。

(四)保密。

1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案,维护档案的完整和安全,主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

2、档案员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,树立全心全意为公司各项工作服务的思想,主动,准确,迅速地为利用者提供档案资料。

3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。六、附则。

(一)在本制度框架下,公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则,但不得与本制度发生冲突,经报行政部备案后,与本制度具有同等效力。

(二)本制度自印发试行之日起执行。

附表。

档案员职责。

1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

3、定期擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。

4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得,避免盲目查找。

5、做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

6、每年进行一次档案清理,编制或更新《档案保管手册》做好文件索引,以便查找。

二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。

三、定期检查和核对档案内容和数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。

四、搞好档案室的清洁卫生,室内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、鼠害发生。

五、室内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器材,定期检查防火、防水、防盗等安全设施,使设施保持完好状态。

六、根据季节变化,及时掌握档案室温湿度,坚持测定温湿度和填写测试记录表。

七、及时采取防光、防尘等措施,以减少对档案的损害,定时期抽查档案保管情况,及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。

八、严格遵守机要保密制度,非档案室人员未经许可不准入室,进入时须由管理人员陪同。

九、严格各项规章制度,坚持档案收进、移出登记,统计制度,坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。

企业档案管理年终工作总结

尊敬的公司领导:

您好!我是xx运营部的管理人员林x,下面是我的辞职报告。

同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里。

学习。

更重要的是认识了这么多好的朋友和同事我永远会记住大家的好。

多的贡献。但是我对公司的感情还是一如既往,希望公司能够蒸蒸日上,有更好的发展。

在过去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并没有给公司带来任何损失或者不好的影响。当然,如果我有做的不够的地方,希望您能够指正。

关于我的离职申请,希望您能够尽快批复,以便于我尽快做好交接工作。

辞职人:xxx。

2022年x月x日。

企业档案管理年终工作总结

2021年是“十四五”开局之年,在省委、省政府和省国资委的坚强领导下,集团上下面对复杂的外部形势,紧紧围绕“x”的发展定位,坚持目标导向抓落实,突出创新驱动补短板,聚焦深化改革增动力,不断完善风险防控体系,高标准开展党史学习教育,集团治理能力、核心竞争力、发展活力和贡献力不断提升,高质量发展迈出新步伐。

(一)坚持目标导向,发展质量稳步提升。

全力克服新冠疫情和融资困难加重的影响,以强管理、增效益为导向,持续提升竞争力、控制力、影响力和抗风险能力,发展质量稳步提升。一是经营业绩稳步前进。截至2021年12月底,集团合并资产总额x亿元,较年初增加x亿元,增长x%;净资产x亿元,较年初增加x亿元,增长x%;资产负债率x%,较年初下降x个百分点;营收x亿元,同比增长x%;合并利润总额x亿元,保持良好盈利能力。二是迈进世界500强。进入美国《财富》杂志世界500强企业行列,位列第xx位。

(二)强举措抓落实,重点工作亮点纷呈。

一是国企改革三年行动纵深推进。集团紧密围绕国企改革三年行动计划,形成改革方案,明确改革时间表、路线图,狠抓改革任务落实,集团下属x户全民所有制企业均已进入实质改制阶段。全年控股公司经理层成员任期制与契约化管理改革工作完成比例已达x%,已建立董事会的企业户数占比达x%,外部董事占多数完成比例x%,均超额完成国资委下达的改革指标,在省属企业中排名前列。二是重大项目取得新进展。完成x投资x亿元,x铁路如期建成通车;x国际机场项目克服海外疫情等诸多不利影响,严格按照既定目标全力推进项目建设;“双提升”工程x个新建项目已完成主体工程,x个国门医院建设项目按进度有序推进;x天然气管道x产业园区支线投产通气,供气居民用户达x户,工业用户x户;“x”完成项目建议书,推动绿色循环发展转型。三是新业务取得新突破。x中心实现开市开业,成为我省唯一合法的区域性股权交易平台;“数字x”建设强力推进,x项目建设加速,通过承接省委组织部“智慧x”、全省“x云”等重点政务云、行业云项目,进一步夯实全省数字经济基础底座;牵头出资组建x公司,完成x基金出资等重大关键事项。四是资本运作迈开新步伐。形成集团上市方案和工作计划,资本市场运作能力明显进步。x进程持续前进;顺利完成x整体上市工作;实现x股权划转工作,助推省内上市资源的重要整合;圆满完成x配股x亿元,有序开展减持工作,累计回收x亿元资金,获得收益的同时,有效补充流动性。五是外事外联工作取得新进展。完成集团外事管理体系建设,规范外事审批,探索维护集团海外项目安全新途径,积极配合省外办,x驻成都总领事馆成功举办x论坛。六是安全环保态势平稳。以贯彻落实安全生产专项整治三年行动计划和生态环境督查为契机,深入开展隐患排查治理,强化安全生产与环境保护宣传教育,有效防范了各类事故的发生,全年未发生等级以上安全环保事故,为集团高质量发展营造了稳定的环境。

(三)聚力信用提升,防风化债成效显著。

坚决贯彻落实省委、省政府决策部署和省工作安排,坚持将防风化债作为事关x省经济社会发展大局的严肃政治任务来抓,工作成效显著。一是合力深挖融资资源。全力深挖各大银行及其他机构的合作潜力,全面发动、协调控股公司与集团协同融资,全年实现合并融资x亿元,完成年度预算的x%,有效保障了资金平衡;通过正面宣传,释放利好,提振市场信心,维护x区域融资环境。二是债权清收成效凸显。将清收工作纳入控股公司经营业绩考核,不断加大工作力度,全年合计实现债权清收约x亿元,累计实现清收x亿元。三是全力支持省属企业防风化债。集团合并口径已累计为省属企业及地方政府提供资金支持超x亿元,其中投入到全省防风化债工作累计超x亿元,助力其他省属企业防风化债,坚决守住了全省不发生系统性风险底线,为维护全省金融稳定贡献了x力量,得到了省委省政府主要领导的肯定和认可,切实体现了xx的责任担当。

(四)全面加强党建,党建引领不断深入。

充分发挥党建统揽作用,扎实推进党史学习教育,创建风清气正氛围,全面提升党建质量,为改革发展提供了坚强政治保证和组织保证。一是全面强化理论武装。严格执行“第一议题”制度、党委理论学习中心组及列席旁听制度,举办党务骨干培训、“万名党员进党校”和党组织书记培训班等x余期。二是推进党史学习教育走深走实。坚持把党史学习教育与“我为群众办实事”实践活动结合起来,从“急难愁盼”问题入手,各级党员领导干部深入调研制定“为民办事清单”x项。三是深入推进党风廉政建设和反腐败斗争。持续推进省委巡视反馈问题整改,x个历史遗留工程项目取得阶段性成效,完成结算x个,其余x个项目完成部分结算。查处通报20x年度以前违反中央八项规定精神问题x个,追究责任x人,清退资金x万元。四是全面推进人才强企。注重内部培养和外部引进相结合,开展集团内40周岁以下二级经理副职竞聘工作,提拔和进一步使用集团中层管理人员x人,引进省属企业优秀中层管理人员x人。通过“以干促学、以学带干”方式,选派x名优秀年轻干部参加省委党校中青班学习,x名优秀年轻干部分别到地方和省外挂职锻炼,接收省外和州市x名干部到集团总部及下属企业挂职锻炼,选派x人分别到上级部门、集团相关部门和标杆企业关键岗位跟班学习锻炼。

(五)坚持以职工为本,发展动力不断凝聚。

牢固树立人民为中心的思想,落实职工权益,最大范围凝聚职工群众的力量。一是健全完善职工福利体系。优化集团补充医疗保险和企业年金方案,向申请工资总额周期管理政策,不断提升职工“幸福指数”。二是提升服务职工的广度。组织举办庆祝中国共产党成立x周年职工文艺汇演等各类文体活动,推进“互联网+工会”建设,持续巩固提升“x”平台功能作用;打造“暖心工会”,全年慰问困难职工x人,应急救助x名职工,为x名住院职工申请职工医疗补助金。三是加大服务高质量发展的力度。与省总工会联合主办全省x竞赛,受到省总工会高度评价。深入推进职工技术创新活动,创建“x”创新工作室,x所代表集团参加了x省职工创新成果展。积极营造创先争优的浓厚氛围,全年荣获省工人先锋号、省五一劳动奖章等多项荣誉。四是助力乡村振兴。持续推进产业帮扶、教育帮扶、党建帮扶项目落地;顺利完成驻村工作队新老队员交接工作;联合x资管全年支持x县x乡、x乡和x县x镇帮扶资金共计x万元,以实际行动履行社会责任。

各位代表、同志们!一年来,我们不负省委省政府重托,在艰难时期,肩负特殊使命,作出了特别贡献。成绩的取得,是省委、省政府、省大力支持的结果,也是集团领导班子团结带领广大职工努力奋斗的结果。在此,我谨代表集团领导班子,向集团全体干部职工,向全体职工家属,向关心和支持集团发展的组织与个人表示衷心的感谢!与此同时,我们也清晰认识到集团还面临许多突出问题和严峻挑战:一是核心竞争力尚不够稳固。持续盈利能力比较脆弱,控股公司发展不平衡不充分,不少企业扭亏减亏难度较大,资本布局结构调整优化仍需创新突破。二是治理能力和管控模式有待提升优化。与世界一流企业管理标准差距较大,制度、措施力度不够,战略、投资、经营、财务、风险防范、选人用人及激励机制等管控体系仍需完善。三是作风急需转变。部分干部职工工作能力上“庸”、办事效率上“懒”、工作作风上“散”、责任意识上“浮”、执行制度上“拖”的现象依然突出,不作为等问题仍然存在。四是历史遗留问题亟待破解。低效、无效资产规模不小,彻底解决仍需加倍努力。五是资金流动性压力前所未有。受当前融资环境恶化影响,融资成本不断攀升,防范系统性风险压力进一步加剧。

企业档案管理员工作总结

时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、年度主要工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx-x年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的`核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx-x年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

六、存在的问题:

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

七、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

企业档案管理人员工作总结

一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。

档案管理工作总结

年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被评为x。

年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖,档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。

我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点;突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作为全省的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。被省档案局x。

年度工作目标考核组誉为“异军突起”。我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——x。

年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。

1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入x。

年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。

2、完成试点和首次档案登记工作。选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。印发了《关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,对首次档案登记工作作了部署,并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。市级各单位认真做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查,及时填报《各单位档案管理情况登记表》,完成了首次档案登记工作。为了开展试点和推进档案登记备份工作,局领导带领相关处室同志深入各县(市、区)社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。开展了大规模的档案登记备份业务培训,邀请省档案局专家为学员上课,受训人数达1000多人次。编印了《档案登记备份工作手册》。

3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。开展企业知识产权档案登记备份试点工作。在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业,同时,选择了9家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企业。6月25日,召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份工作座谈会。会后,各试点企业积极行动,至年底,电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9家民营企业知识产权档案登记备份试点工作也已完成,并向市档案登记备份中心备份。开展重点建设项目档案登记备份工作。制定了重点建设项目档案接收进馆名册,确定了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。召开了重点建设项目档案协作组长会议,动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。至年底,台缙高速公路东段工程、甬台温高速公路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完成档案登记备份工作,其它项目单位均在积极做好项目档案的数字化工作。

4、建立档案登记备份中心。争取市编委同意建立了市档案登记备份中心,为市档案局内设机构,增加了1名科级职数。为做好登记备份中心建设,我们以基本建成的数字档案馆软硬件设施为依托,并对数字档案馆的功能进行了微调,对馆藏系统的存储进行了扩容,启用了集光、电、机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库进行登记备份,目前,已有卫生局、建设规划局、工商局等103家单位339份储存938gb的电子文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。同时,与市住房公积金管理中心建立了在线备份。为加强档案登记备份中心的管理和规范化建设,我们制定了市电子文件和数字档案登记备份中心《建设规范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鉴定销毁制度》、《统计制度》、《保密制度》、《机房管理制度》、《工作人员岗位职责》、《网络与信息安全应急处置预案》等规范性制度。

5、全面推进县(市、区)档案登记备份工作。我们先后召开了全市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议,反复研究讨论全市档案登记备份工作,开展了全市档案登记备份工作专项督查,将档案登记备份工作作为对县(市、区)“平安”档案安全监管考核和工作目标考核的主要内容。经过各县(市、区)档案局的共同努力,县(市、区)的档案登记备份工作都取得明显成效。9个县(市、区)都以“两办”名义印发了《实施意见》;都成立了以副书记为组长、副县(市、区)长为副组长的档案登记备份工作领导小组;都将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核内容;都追加了档案登记备份工作专项经费,共有520万元;都经编委批准建立了档案登记备份中心,7个县(市、区)增加了13个编制;都开展了首次档案登记,劳动就业等民生领域业务电子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数字化成果等登记备份工作。椒江区、路桥区、天台县档案局被评为x。

年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位。

1、继续推进社会保障档案工作。认真贯彻落实《关于加强社会保障档案工作意见》,加强对社会保障档案的业务指导。年内,有3家社会保险机构档案目标管理通过省级认定,4家通过市级认定,全市社保机构全部达到市级以上标准。

2、继续加强信访档案工作。狠抓市档案局、市信访局联合印发的《关于加强信访档案工作的通知》的贯彻落实,加强对各县(市、区)信访档案的指导力度,积极开展信访档案目标管理认定活动。年内有4家信访局档案目标管理通过省三级以上等级认定、1家通过市级认定,实现全市信访系统档案目标管理全部达到市级以上标准的目标。我市信访档案工作继续走在全省前列。

3、切实推进“三农”档案工作。深化乡镇(街道)机关档案工作。在全市乡镇(街道)档案工作目标管理100%通过省三级以上认定的基础上,着重在巩固、完善、提高上下功夫,x。

年有6家在原有基础上又上一个台阶。继续开展社会主义新农村建设档案工作示范县(示范乡镇)评选活动。年内,全市4个乡镇(街道)被评为省级示范乡镇,8个乡镇(街道)被评为市级示范乡镇(街道),玉环县、天台县被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县,三门县被评为市社会主义新农村建设档案工作示范县。继续开展争创行政村示范档案室和规范化档案室活动。x。

年我市又有16个行政村档案室被评为省行政村示范档案室,128个行政村档案室被评为省行政村规范化档案室,562个行政村档案室被评为市行政村规范化档案室。

4、深化社区档案工作。在全市继续开展了创建社区规范化档案室和评选省级社区示范档案室活动,年内又有7家被评为省级社区示范档案室,8家被评为省级社区规范化档案室,8家被评为市级社区规范化档案室。

5、加强机关事业单位档案工作。认真贯彻实施国家档案局第8号令,指导市级单位修改编制本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。x。

年有32家市直单位通过审批,5家单位完成了备案。继续开展档案工作目标管理认定活动。全市有44家机关企事业单位通过省级以上目标认定,9家通过市级认定。

6、抓好重点建设项目档案工作。深入恩泽集团、椒北饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案业务指导,水晶光电科技有限公司年产100万套大面阵高清数字成像系统滤光器项目、35省道临海留贤至界岭头段改建工程等2个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。

7、开展档案执法检查和档案法制宣传工作。配合省档案局开展民政档案执法检查。根据省局要求,在全市开展了民政档案特别是婚姻登记档案的执法检查。5月25日,省民政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理情况。检查组检查了市和天台县的民政档案管理情况,充分肯定了我市民政档案管理工作。开展档案登记备份工作专项督查。为认真贯彻落实省“两办”《通知》和市“两办”《实施意见》精神,10月18日-20日,我局对各县(市、区)档案局和经济开发区管委会的档案登记备份工作进行了专项督查,有力地推动了我市档案登记备份工作的开展。10月,对60多个市级单位的档案工作进行了执法年检。12月,对各县(市、区)建设“平安”档案安全监管工作和年度档案工作目标完成情况进行考核。以纪念《档案法》颁布23周年和参加“12·4”法制宣传日活动开展档案法制宣传咨询。7月1日,到三门沙柳镇芦家塘村进行以“档案进乡村、服务新农村”为主题的档案法律、法规、政策宣讲活动,解答村民关心的档案问题,受到村民的欢迎和好评。

三、提高档案公共服务水平。

1、开展第二个档案馆“开放周”活动。市档案馆于5月7日-13日举办了以“开放教育,服务群众”为主题的第二个“开放周”活动。活动期间邀请了省档案局专家作档案工作讲座,开放《荣誉奖牌和交往礼品展》、《书法六十年作品展》、《名家书画展》等展览,为参观者开展档案咨询、免费适量复印档案等服务,收到了改善服务方式、创新服务载体、提升服务水平、树立服务新形象的良好效果。

2、推进政府信息公开场所建设。以现行文件报送工作列入今年市政府信息公开考核内容为契机,做好市级机关现行文件的接收和利用工作。现接收了60家单位x。

多件包括政策文件、人事任免、应急管理等方面的现行文件,为利用者提供了方便,发挥了档案馆在政府信息公开中的重要作用。加强政府信息公开场所的硬件建设和制度建设,提高市档案馆政府信息公开服务水平。

4、利用网络方便群众查询。在档案网站上增加全宗介绍6万字、全文档案3000多份,开放条目4万多条,为人民群众查找档案提供了很大方便。

5、做好档案利用和编研工作。接待来馆利用者531人次,提供档案913卷次,复印档案5436页。继续开通“企业查档服务直通车”。在x。

年建立“市档案馆企业查档服务直通车”的基础上,x。

年进一步完善服务机制,通过加快档案数字化步伐来提高服务企业查档的水平。一年来为40家企业提供服务,解决落实政策等问题。继续开展《年鉴》编纂工作。《追怀潘心元》由中国档案出版社出版,并获广泛好评。

四、加强档案资源建设。

1、做好档案接收工作。投入大量人力、财力接收市直单位1995-x。

年形成的档案,接收54个单位22232卷、148745件文书、工程、房产、职称、信访、审计等档案,其中接收重点工程档案10798卷,以及1514张照片档案、892张光盘档案、数据库条目279791条。这不但增加了馆藏量,也丰富了门类,优化了馆藏结构。

2、做好书法作品进馆和重点档案征集抢救工作。将参加“书法60年作品展”展出的200多幅籍省级以上书法家书法佳作接收进馆,并进行编目上架,为馆藏增添了一批珍贵档案。开展“第一个党小组”重点档案征集抢救保护工作,争取省补抢救经费12万元。主动与有关部门及相关老同志联系,征集到一批革命历史档案资料及照片。

3、做好“名人”推报及档案资料收集工作。按照省档案局的部署,积极做好市首批“名人”候选人推报工作。在全省率先提出九大行业评选标准,经过层层推选、评审组评审、市委书记办公会议审定,产生了市首批“名人”候选人101名。我局的推报工作受到了省档案局的通报表扬。我们在推报的同时认真收集有关档案资料,为下一步建立名人馆打下了基础。

档案管理工作总结

档案管理工作以服务于财政工作为目的,对于财政局的深入建设以及规范化管理具有至关重要的作用。下面是小编收集整理的档案管理。

欢迎借鉴参考。

在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范。

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作。

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标。

责任书。

的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作。

2、设计开发了普光档案管理数据库。

3、做好电子文件上传的系统的后台监控。

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作。

5、作好数据库备份工作。

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息。

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作。

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;。

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理。

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题。

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;。

二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作。

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

档案管理工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 20xx年即将来临。回顾这一年的`工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

档案管理工作总结

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十七大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的'任务。热点栏目:

三、资政惠民,做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《**县招商引资政策汇编》、编写了《**县大事记》、《**县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

档案管理工作总结

年,档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下,以科学发展观为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案工作为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势,开创了新的工作局面。

一、综合档案馆库房和档案资源建设。

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁,新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机,积极推动档案馆建设,切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止x。

年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与举办活动。目前,共接收43227余件/卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、x。

年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作,分别提供了x。

年保税区部分的撰写工作。

1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位面对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,通过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的档案管理更具专业化、系统化,机关档案工作水平大大得到了提高。

2、加强档案法制宣传教育工作。通过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及利用职能中提供了强有力的法规保障。

三、档案信息化建设。

按照逐步推进档案信息化建设的方针,加快了档案信息建设者的步伐。一是档案数据库,建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前,录入案卷级目录、全引目录、文件级目录28894万条,全文扫描200余万页。二是加大档案信息网站的建设。在网站管理方面,严格按照网站运行维护的有关规定要求,认真维护更新网站各栏目内容,并对工作动态信息的收集、更新、发布。

四、档案服务。

案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求,为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们积极推进档案查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点,加强档案政府信息查阅场所的建设,利用窗口服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。

五、2016年主要工作思路。

年档案工作的指导思想和工作目标是:坚持以理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,振奋精神理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求,2015年重点要抓好以下几个方面的工作。

一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。因此,我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展,争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广,深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作,开辟档案资源建设新途径。

三是坚持依法治档,切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。

四是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准,开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理,不断补缺完善资料,逐步丰富内涵,加强现行文件收集管理,积极向社会提供档案文献利用服务,并搞好档案利用效果的跟踪记录。

五是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略,紧跟档案信息化发展形势,按照“档案信息化”建设规划要求,推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设,逐步改善局(馆)数字化软件和硬件设施,以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际,程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证,主动配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网内容,逐步扩大档案工作互联网服务范围。

六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班,开展《档案法》宣传教育活动,通过新闻媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式,营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。

档案管理工作总结

在领导的领导下,各位同事的配合下,我以高度的责任感,努力完成公司下达的各项任务指标。下面就上半年工作总结如下。

宿舍安全工作是一直强调的,也是重中之重的工作,安全无小事,出事没有回头路。所以在工作是我们把安全管理工作一直放到首位。

1、时刻警惕着私拉电线,使用明火和使用大功率电器的现象出现。这半年来,我们不间断的宣传,并以教育引导为主,我们进行排查,发现有寝室使用大功率电器的立即没收,消除了安全隐患。另外,我们还要求员工之间要相互提醒,共同监督。

2、我们要求自己时刻摸清员工的思想,每月要对所管理的员工进行思想交流,及时发现有思想情况的`员工及时疏导、上报。

宿管工作是个比较繁锁的工作,水、电、门、窗、床、锁等等都是我们日常要报修。对于故意损坏公物的员工,除了批评教育还要追交赔款。

寝室卫生是历年来的老大难,为了改变这一状况,促使员工养成良好的生活习惯,营造一个文明的学习、生活和休息环境。我们每个星期不定期的对各楼层寝室进行逐一检查,评出“文明寝室”通过光荣榜给予宣传表扬,并对脏、乱、差的寝室进行督促整改。通过长抓不懈,寝室卫生面貌比往年有了较大的改观。

回顾即将过去半年,我们完成了公司交给我们的各项工作,为公司做出了一定贡献。但我们清醒地认识到,离校领导的要求还有一段距离,展望未来,我们紧紧围绕正德厚生,务实创新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,争取更上一层楼。

档案管理员工作总结_学校档案管理工作总结

我校创建于x。

年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,x。

年至x。

年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。x。

年杭州市x。

区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

x

年2月x校长参观了x实验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求。

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订。

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会。

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校x。

年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距。

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案管理工作总结

总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,因此我们要做好归纳,写好总结。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的档案管理工作总结,希望能够帮助到大家。

刚刚毕业,来到德阳昊华清平磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设,我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。

从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉,在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下,通过自己学习摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期,加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议,通过项目部内部的“查漏补缺”,档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下:

磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导,档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察,并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结,档案室针对以往档案管理中出现的问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况,我对档案室文件进行了梳理,对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的.编号,便于后期的档案借阅整理。

为进一步加强项目部的档案管理制度建设,规范相关的文书档案管理,在综合科的领导下先后编制了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《文件统一编码规定》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理,坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则,避免档案的遗失。

在归档过程中,项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印使项目部档案管理工作档案走向了规范化、科学化管理轨道。

下一步的工作打算

一、项目建设工作的档案与业主、总包方、监理单位及管理公司等密切联系,因此我还必须要积极深入各部门科室加强宣传工作力度,提高全员档案意识。使文件材料的归档率、完整率、齐全率都达到要求,避免归档不规范,归档质量差等问题的出现。

二、加强学习,提高自己的档案管理业务素质和水品。我作为企业的职工,要尽自己最大的努力完成本职工作,在仔细认真的前提下,高度重视自己的工作,坚持遵循集中统一管理,维护档案的完整与安全。

档案管理工作总结

我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:

年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。

1是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。

2是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

3是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的'尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。

档案管理工作总结

档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的根本依据。因此,做好档案管理工作对于公司的发展具有重要的意义。

档案种类繁多,形式各异,要实行规范的管理,就必须建立切合实际的档案管理制度。档案管理制度要以《中华人民共和国档案法》为指导原则,首先要加强硬件的建设,存放档案必须有专门档案室,并设有专柜便于查找,做到科学管理,整齐排放,并健全检索工具。库房要经常通风,做到整洁卫生,档案室内不准吸烟,以免发生火灾,做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光,以确保安全和延长档案寿命。

其次档案室人员应深入各个部门,了解各个部门的主要业务活动,以便对各个部门的档案提出统一的立卷要求,促使各个部门在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料,能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷、案卷标题简明确切,便于保管和利用。

最后,要严格遵守公司档案管理制度,对于档案借阅及领用手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。

由于档案室是新成立的部门,根据实际情况公司各位领导已协商并制定出了详细的《公司档案管理制度》,办公设备也已配置齐全。经过一段时间的努力,现已将各个部门移交的资料,整理归档,归档方式是将同一个项目的各类资料汇总,按照文件类别分类、编号并录入电子档,主要包括工程类(即招标文件、承包合同、分包合同及与该项目有关的其他文件)、机械合同、材料采购合同、计量申报表、工程预决算、工程技术资料、施工图纸及竣工资料等。且主合同、材料采购合同、计量、预决算类文件为受控文件,在借阅室严格执行档案管理制度,办理借阅手续。

档案管理工作总结

上半年档案管理工作在局领导班子的正确指导下,在科室人员的共同努力下,严格按照《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》有关要求,使档案工作质量得到进一步提高,在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成绩,圆满完成了上半年的工作计划,现将工作汇报如下:

1、做好档案日常管理,提供优质服务

今年1月份开展了一次系统全面的干部档案清查工作,为保持档案管理规范奠定了基础。并对干部名册原来的破旧不堪进行了从新登记造册,使其方便大家查阅。热情接待来访人员查阅档案工作及时准确,上半年为退休管理办公室提供查阅申请退休人员档案100多人次,为组织部考核后备干部提供查阅档案200多人次、为了公务员管理办公室查阅各单位干部档案转干时间300多人。对企业职工要求进行参保缴费的人员查阅档案100多人次。及时接收公务员考核表、调资表、奖励表、入党材料等材料归档。

2、加强学习,提高意识

在5月9日市档案局组织的档案管理人员岗位培训学习班中,系统的学习了档案的管理、档案的保护技术、档案法制建设、科技档案管理等内容,使我们更了解档案的重要性和严密性,为了把档案工作管理好局领导给我们档案管理人员搭建了这么好的一个平台,使我们能更系统了解规范的档案管理。

3、领导重视,责任明确,制度落实

我局依照《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等相关法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围,做到了人员到位,领导重视,层层落实的管理办法。同时,建立和完善了档案保管、归档、借阅等相关制度,落实了各项保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,达到档案管理制度化、规范化、标准化,有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。

4、狠抓基础,搞好业务建设

我局十分重视档案基础设施工作,充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用,为档案管理工作提供保障,在去年档案管理工作的基础上,进行加强和完善。同时认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》,加强组织管理,不断提高档案管理水平。定期对室藏档案进行检查、除尘,做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。

5、做好档案借阅利用,充分发挥档案作用

档案信息资源借阅利用是为了更好地为职工服务,也给企业、群众创造了很大的便利。根据档案借阅制度的有关规定,我局认真做好档案的借阅登记工作,并做好利用效果登记,真正做到了档案的“借阅有登记,利用有效果”。

下半年在做好日常管理工作的基础上,重点加强4方面工作。

1、推进微机化管理,积极运用计算机参与到档案的管理工作中来,购置安装档案管理系统软件,在档案管理过程中,将单位信息、人员信息、资料信息分别录入微机管理,提高工作效率,逐步实现档案管理的信息化。2、进行系统分类,提供方便快捷的查询服务。在档案微机化管理基础上,对每一名干部职工的档案的每一份资料按照档案分类规定,进行全面系统的分类,统一编号编目装盒管理。并按照人员所属单位和部门编制档案检索目录,使新整理后的干部档案达到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。

3、把已经接收全县各单位的20xx年度考核表、20xx年调整工资表、公务员奖励表、干部任免表、入党材料、等档案材料分类归档。

4、严于律己,积极配合相关科室工作,遵守档案管理的规章制度,及时完成领导交办的任务,在工作中,团结同志,强化沟通协调意识,虚心向其他科室同志学习,热情服务。

总之,这半年来档案管理按照法律法规的要求,取得了一定的成绩,但

也还存在一些问题。在今后的档案工作中一定发扬成绩,克服不足,进一步加强档案基础建设,提高计算机管理档案水平,使档案管理工作更加规范、标准,达到更高的要求,为局开展的各项工作起到推动作用,一同推进我县人力资源和社会保障工作科学发展。

档案管理工作总结

一年来,x档案工作在x档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来x开展档案工作情况总结如下:

一年来,x高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于x机关人事变化,x及时调整了以xxx为组长的x档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入x“x”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,x还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在x档案局和机关分管领导的指导下,以及x各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,x还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

为进一步加强x机关档案规范化管理工作,x积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为x机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了x档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

一年来,x严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

一年来,x档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中x将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务x建设。

相关范文推荐
  • 11-18 河北省购房合同(实用13篇)
    在购房过程中,不仅需要考虑房屋本身的条件,还要考虑地理位置、交通便利等因素。掌握一些购房的经验和技巧,可以帮助我们更轻松地实现购房目标。1、用人单位和劳动者应保
  • 11-18 公务员的自我总结(实用22篇)
    自我总结可以帮助我们找到问题的根源,并采取相应的措施进行改进和解决。以下是一些关于自我总结的范文和模板,供大家参考和借鉴。我叫,男,19xx年x月生于山东省临沂
  • 11-18 农村媳妇的个人简历(优质17篇)
    我们通常会在个人简历中列举自己的教育背景、工作经验、专业技能和个人特长,以突出自己的优势。以下是小编为大家收集的个人简历范文,供大家参考和借鉴。事迹材料是指党政
  • 11-18 对台湾问题的心得体会大全(16篇)
    编写心得体会,可以加深对学习和工作中遇到问题的解决能力和思维模式的培养。小编为大家整理了一些优秀的心得体会范文,希望通过这些范文的分享,能够给大家的写作带来一些
  • 11-18 谈话自我心得体会高中(专业18篇)
    心得体会是我们学习和工作过程中不可或缺的一环,它可以帮助我们更全面地认识自己和提升自己。小编为大家精选了一些优秀的心得体会范文,希望能给大家提供一些启发和借鉴。
  • 11-18 编导讲座心得(优秀15篇)
    通过记录心得体会,我们可以更清晰地表达自己的想法和观点,增强自信和表达能力。以下是小编为大家收集的心得体会范文,供大家参考和借鉴。作为一个学习影视编导的学生,在
  • 11-18 个人计划幼儿园大班下学期大全(17篇)
    幼儿园大班是小朋友们开始学习自我管理和独立生活技能的时期。幼儿园大班的教育方法有很多种,以下是一些范文和经验分享给大家。要想有条不紊地进行工作,必须制订详细的工
  • 11-18 最简单分户协议书(优质17篇)
    合同协议是商业活动中进行风险管理和合作保障的一种方式。以下是小编为大家整理的一些合同协议范本,供大家参考。希望对大家在起草合同协议时有所帮助。协议书条款如下:二
  • 11-18 个人挖机买卖协议书(专业24篇)
    买卖涉及到供求关系、价格波动和市场机制等经济学概念。这是一份关于买卖市场竞争和发展趋势的分析报告,供大家参考。在当今社会生活中,协议的使用成为日常生活的常态,签
  • 11-18 小学六年级下学期音乐教学计划(汇总14篇)
    学期计划还可以帮助我们分析自身的优缺点,为个人成长和提高制定合理的策略。最后,希望大家能根据自己的实际情况,制定一份适合自己的学期计划,实现学习和成长的目标。