单位去医院调取病历的函篇一

尊敬的xxx医院：

您好！我是来自某某单位的xxx，针对近期我单位员工在贵院就诊的情况，我们需要向贵院调取相关病历资料，以便更好地了解员工的就医情况，做好相关的工作安排。

首先，我单位高度重视职工的健康状况，并始终将其放在首要位置。我们坚信，只有员工保持良好的身体状况，才能更好地履行工作职责，进一步推动单位的发展。贵院作为我们信赖与依托的医疗机构，为员工提供了优质的医疗服务，所以我们向您提出此次调取病历的请求。

我们希望能够获取员工就诊期间的病历资料，包括就诊日期、病历摘要、诊断结果、医嘱及用药记录等信息。这些信息对于我们了解员工的健康状况、制定合理的工作计划以及提供必要的支持至关重要。我们承诺将严格遵守相关法律法规，确保仅将信息用于工作目的，并保证对这些信息的保密。

为了尽快完成此次调取工作，我们将提供员工的身份证明及授权文件，并对相关人员的访问进行严格管控。希望贵院在保证病历资料安全的前提下，能够尽快完成调取，并将相关病历资料以合适的方式提供给我们。

对于贵院在此次调取过程中的配合与支持，我们表示由衷的感谢。我们深信，在贵院的积极协助下，我们能够更好地了解员工的就医情况，为其提供最佳的工作环境与保障。我们期待着贵院的积极回复，并希望能够在第一时间获得所需的病历资料。

再次感谢贵院的支持与配合，祝愿医院在未来的发展中取得更大的成就！

此致

敬礼！

xxx单位

单位去医院调取病历的函篇二

尊敬的xxx单位：

您好！我是xxx医院的工作人员，特此致函与您联系。得知贵单位需要调取某位员工的病历资料，我们非常乐意为您提供协助。

作为一家综合性医院，我们一直以来都致力于为患者提供优质的医疗服务。为了保障患者的隐私和病历资料的安全，我们对外部机构调取病历有一定的规定和流程，以确保信息的保密性和完整性。

首先，为了遵守法律法规，贵单位需要提供相应的授权文件，明确说明需要调取病历的原因和目的。根据相关规定，只有在法定情况下，我们才能向外部机构共享病历信息。因此，恳请贵单位将授权文件尽快寄达我院，并注明需要调取病历的员工的具体信息。

其次，在接到贵单位的授权文件后，我们将安排专门的工作人员协助您办理病历调取手续。我们会严格按照相关制度和程序，确保病历的准确性和完整性。调取的病历资料将在保证安全的情况下传达给贵单位，同时我们也会保留电子和纸质的备份，以备后续需要。

此外，为了进一步保护病历的隐私和安全，我们鼓励贵单位使用加密传输方式传达调取病历的需求。如果您需要我们提供加密传输方式或者其他协助，请随时与我们联系。我们将提供最佳的解决方案，确保病历信息的安全和完整。

最后，为了避免不必要的麻烦和延误，建议贵单位尽量提前办理病历调取手续。由于病历记录的数量庞大，我们需要一定的时间和资源来准备和核对病历文件，以确保信息的准确性。所以，我们希望贵单位能提前向我们提交所需的授权文件，并提前与我们联系，以便我们能够合理安排任务。

感谢贵单位对我们医院的信任和支持。我们将以高效、安全和准确的服务，满足贵单位的需求。如有任何疑问或需要进一步咨询，请随时与我们联系。期待与贵单位的合作，共同为员工的健康保驾护航！

衷心的祝愿贵单位事业蒸蒸日上，员工健康平安！

此致，敬礼！

xxx医院

单位去医院调取病历的函篇三

尊敬的院长：

我是中华人民共和国XX单位的负责人，写信向贵院请求协助，希望能够调取我员工的病历。我单位十分重视员工的健康状况，为了更好地落实健康管理措施，我们需要相关病历资料进行梳理和分析。

我单位员工人数众多，跨越了不同年龄、岗位和工作部门。为了保证员工的工作环境安全和健康，我们需要对每位员工的疾病史和就医情况进行了解和掌握。因此，我单位计划调取员工的病历，以此为依据进行员工的健康档案建立和健康规划实施。

从我单位了解到，贵院具备完善的医疗设备和专业的医护团队。贵院不仅有丰富的临床经验，而且在医疗技术和医疗服务方面拥有良好的声誉。鉴于贵院的医疗实力和设施条件，我所在单位特地选择到贵院进行病历调取工作。

作为一个负责任的单位，我们深知病历信息的保密性，并承诺严格遵守个人隐私保护法律法规。我们将严格限定使用范围，确保病历信息仅供健康管理和员工关怀之用，决不会以任何形式泄露或滥用。

为了详尽地了解员工的健康状况，我们请求贵院提供以下病历材料：

1. 每位员工就医的门诊病历，包括医生诊断、治疗方案、药物处方等内容；

2. 包括但不限于员工的住院病历、手术记录、检查结果等重要医疗信息；

3. 员工的疫苗接种记录和体检报告等相关资料。

所有的病历材料将由我单位指派的专人前往贵院，并按照贵院的相关要求进行申请和整理。我们希望能够获得贵院的积极支持和配合，提供我们需要的病历材料，以便我们能够更好地开展员工健康管理和关怀工作。

如果贵院需要相关手续或费用，我们会按照要求及时配合和支付。同时，我们也希望能够在整个调取过程中，获得贵院方面的指导和协助，以确保病历调取工作的顺利进行。

非常感谢您对我们的关注和支持。我们衷心期待贵院能够积极回函，并配合我单位的病历调取申请。相信通过双方的努力，我们能够共同为员工的健康保驾护航，更好地完成工作使命。

再次衷心感谢您的支持和配合！

此致

敬礼！

单位去医院调取病历的函篇四

尊敬的领导：

我是某单位的工作人员，向您报告一个紧急情况。近日，单位员工李某在工作过程中突然感到身体不适，经过初步诊断，怀疑为患有某种传染性疾病。为了进一步确诊并保护其他员工的健康安全，我们急需调取李某的病历资料。

根据相关法律法规的规定，单位有权向医院索取员工病历资料。为了尽快获得相关资料，我们特此函告贵院，请协助我们顺利调取李某的病历。

首先，我们希望贵院能提供李某在贵院就诊的准确时间段，并告知就诊科室和医生的姓名。这将有助于我们准确地确定需要调取的病历资料。

其次，我们请求贵院提供李某的病历摘要，包括病史、检查结果、诊断结论等重要信息。这些资料对于我们做出正确决策和采取有效对策具有重要意义。

为了保护员工隐私，我们承诺严格遵守相关法律法规，确保调取的病历资料只用于对李某的疾病进行进一步了解和处理，并不会泄露给任何其他单位或个人。

我们深知贵院工作繁忙，但这是一桩紧急的事情，涉及到员工的身体健康和其他员工的安全问题，请您尽快协助我们完成调取病历的手续。如有需要，我们愿意提供相应的协助和配合。

感谢贵院的理解和支持，期待您的回复。祝贵院工作顺利，医疗事业蓬勃发展。

此致

敬礼！

单位去医院调取病历的函篇五

尊敬的XX医院领导：

我单位近期接到一起工伤事故的报告，根据法律法规规定，我需要前往贵院调取相关伤者的病历。鉴于我们单位与贵院有着良好的合作关系，我希望能够得到贵院的支持和配合，以便顺利获取必要的病历信息。

根据伤者向我们提供的信息，此次事故发生于XX时间，造成伤者不同程度的损伤。为了能够准确地评估伤者的损伤情况，并为其提供适当的救治方案，我们急需获取其在贵院的病历资料。这些资料将有助于我们了解伤者就诊过程和医疗情况，为其争取更好的康复和赔偿条件。

为了便于调取病历，我单位将派遣专人前往贵院，并将提供相关授权文件，以确保信息的安全和保密。我们将遵循贵院的工作流程，配合并服从医护人员的工作安排。同时，我们希望贵院能够给予我们必要的协助，提供病历资料的复印件或电子版本，以加快我们的办事进度。

在此，我单位对贵院的支持和帮助表示衷心的感谢。我们深知贵院在医疗事业中的卓越贡献，也对贵院的专业水平和服务态度充满信心。希望在这次调取病历的过程中，我们能够进一步加强合作，共同为伤者的康复和权益保障做出积极贡献。

请您对此事安排专人负责，并在收到本函后及时与我们联系，以确定调取病历的具体时间和流程。我们期待着您的回复，也期待着能够与贵院共同合作，为伤者提供最好的医疗帮助。

再次感谢贵院的支持与合作。