流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程

时间:2023-08-13 10:38:15 作者:WJ王杰

计划是一种为了实现特定目标而制定的有条理的行动方案。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程篇一

一、加强团队建设,提高服务水平

1、加强内部互相沟通和交流,提升部门战斗力

一支好的团队首先是一支纪律性强、执行力强的队伍,按时完成既定任务不放松。20__年是永蓝高速通车年,要提高部门人心的凝聚力,多开展文娱和体育等集体活动,要力抓部门团队建设,力求更人性化管理,部门经理、副经理要及时了解工程师的思想动态和困难,多与工程师沟通、多体贴工程师的难处,及时要做好大家的思想工作,坚持原则,防止人浮于事的现象。

分工合作,加强内部沟通、营造良好工作氛围,鼓励和提倡发表不同看法,发扬团结协作精神,明确部门目标和个人工作目标,有计划、有条理的开展工作,能够以公司目标为导向,妥善处理好部门工作和岗位工作中的矛盾。

2、发扬团结协作精神,强化服务思想,提高服务水平。

工程部要树立永蓝高速所有建设者是"一家人"的思想,要加强与公司其他部门、施工单位(各个层次)、监理单位、地方政府以及部门内部的沟通和交流,发挥工程师的人格魅力,熟悉同事的特点、能力和适应性,经常与同事沟通交流,创造良好的工作氛围。要求大家树立全局观念,树立服务于施工的思想,强调敬业精神和吃苦耐劳精神,把整个永蓝高速公路建设看成是一个大团队作战,统一思想、统一认识、统一目标、统一行动。

管段工程师要围绕"保通车"的大目标,继续以服务施工的思想,在工地处理问题及时,不拖拉。涉及到其他部门、需要我们牵头的要积极配合,把工作做到前面。

在20__年要继续强化每一位工程师严格管理、热情服务的意识,避免等、靠、拖的消极工作态度,视工程为已任,加强自我认知,严格要求自我,追求完美,以身作则,树立良好的职业形象;保持良好的工作心态和服务意识,工作认真细致、敬业务实,敢于承担责任。

积极主动,认真负责,优质高效地完成上级交给的工作任务,遇到问题及时请示汇报,发现问题及时反馈改进,工作落实跟踪及时、到位,上传下达迅速、准确。积极跟踪落实各自的工作任务并及时反馈,强化责任感、事业心,发挥每个人的能力,限度地体现各自的人生价值。

三、做好日常工作,加强学习,不断提高业务管理水平

1、20__通车年,各专业工程全面铺开,全体人员要加强各专业(路基、桥梁、隧道、路面、房建、机电、交安工程)知识的学习,各工程师之间互相学习,提高业务素养,做一个综合能力强,合格的业主管段工程师。争取公司领导的支持,多组织到其他优秀的项目参观、考察、学习。

2、工程师要争取多去工地巡视,掌握进度、质量、安全状况,每周巡视工地现场不少于3天。

3、及时发现、反映并解决工地问题,认真做好施工日志、周质量问题汇总及现场变更方案的会签。

4、按照倒排工期计划每月督促路面、房建、机电工程的进度。及时分析进度问题,为施工单位想方设法解决进度难题。每月25日前及时完成各自负责管段范围的进度复核和统计上报工作。管段工程师根据每天掌握的工地情况,认真核实施工单位上报的倒排工期考核表,并应特别注意非关键点因种种原因变为控制工期的制约点等特殊情形。如发现重大出入需及时上报,如若有压缩工期的好的思路,也应及时提出。

5、抓各工程界面的交叉作业。20__年是土建工程全面收尾,路面、房建、机电、交安工程全面攻坚的一年,任务艰巨,工期压力大,既要保进度,又要抓质量,对工程技术部是一个严峻的挑战,要提前计划,统筹考虑,要指导帮助各施工单位理清各界面的交叉作业,防止打乱战,丢三落四。

6、及时处理地方水系、路系的等遗留问题,扫清地方矛盾,做到不留尾巴。

流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程篇二

1.决定是否需要紧急介入,如果需要,跳过接案程序直接进入干预程序。

2.权衡是否能够有能力处理。

3.决定问题的优先次序,先易后难,为服务对象建立信心。

4.保证服务对象所需服务符合咱们服务机构的服务范畴。

预估的基本步骤:1.探究服务对象的情况,问题与需要。2.分析服务对象的资料并撰写预估摘要(对服务对象自身系统,家庭系统,所处社会系统进行预估)。

制定服务计划把握好四大原则:1.要有服务对象的参与。2.服务对象要有参与意愿度。3.制定计划详细,具体。4.计划要与工作的总目的,宗旨相符合。4/6选择介入行动的原则如下:1.以人为本,服务对象自决。2.个别化。3.考虑服务对象的发展阶段和特点。4.与服务对象相互依赖。5.瞄准服务目标。

流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程篇三

。西金公司是国内一家著名的it分销企业,主要是为国内外各it厂商做产品分销,是厂商与代理商的中间环节。底,又到了某国际著名it厂商的渠道大会,简单来说,渠道大会就是厂家根据各分销企业的表现划分来年渠道蛋糕的盛会,大会的结果决定了各it分销企业来年该产品的分销份额。西金公司当然也不敢怠慢,像往年一样派出了一个由ceo与五位高官组成的豪华阵容参加渠道大会。当然西金公司这次出战,可以说是信心十足,因为公司分销此产品的业绩非常好,所以,即使根据业绩对等划分,保守估计,公司至少都可以拿到该产品来年渠道份额的35%左右。但结果却是西金公司仅仅拿到了20%的份额。经了解,原来厂家划分渠道份额的规则已经由单纯业绩维度变为业绩加代理商评分两个维度,而且代理商评分占60%比重。虽然经过几年的发展,西金公司在此产品的渠道方面业绩方面名列前茅,但代理商评分却很低。

这件事给西金公司带来很大震撼。从渠道大会回来后,ceo和几位高管在不同场合都拿此例子强调各部门要注意提升客户服务质量,因为这已经开始影响到公司整体业绩。

为何要谈流程绩效

市场竞争的加剧是流程绩效概念受重视的重要原因,企业必须提供高效、整合的服务才能满足客户需求。企业不同部门如何分工,如何协调等问题,这都不是客户关心的,客户只关心你的企业能否在最短的时间内由统一接口提供整合的、最优质的服务。

人力资源体系也有一个绩效考核,但目前绝大部分企业还狭隘的停留在对岗位工作考核上,而没有考虑流程本身端到端的绩效需求。

回归到上面西金公司的例子。作为公司客户的it产品代理商是如何评分的呢?无非就是从几个方面,比如能否提供最新的it产品信息?能否方便下订单?能否快捷完成订单处理?能否快速准确配送货物?这些都能满足客户需求,客户自然也就满意。其实这些问题就是指流程的绩效:如果it产品信息管理流程能够及时、准确地把新产品及重要的产品信息(如库存)投递到客户端,如果订单需求管理流程能够非常方便快捷地接收客户需求,如果订单审批流程能够保证在规定的时间内完成审批,如果订单执行流程能够在可接受时效内准确完成配送,客户自然也就会满意的。

因此,西金公司如果想真正改善客户服务质量,应该立刻开始着手提升与满足客户需求相关流程的绩效。如只给各部门强调注意提高客户服务质量,这都是徒劳。

比如西金公司的订单审批由三个部门共同完成。每一次各部门工作考核都是95分以上,每个部门的订单审批时效统计表也不错。平均每个订单每个部门都可以在半天之内完成,这样算起来一个订单的平均审批时效应该在一天半之内。但最终结果却非如此,只有50%的订单可以在规定时间内完成审批。经过分析才了解到,原来每个部门在计算本部门本岗位订单处理时效的时候都对数据进行大量“必要”的删减工作,比如删除下午到达本部门的订单,因为下午到达可能需要第二天上午才处理完,这个原因造成的时间延误不应该本部门承担。所以,公司再怎么强调各部门各岗位努力,都不会改变客户端感受到的流程效果。只有公司对三个部门制定一个面向流程而非面向岗位的流程绩效目标,三个部门才会围绕这一总体目标协调并制定相应的订单审批规则和监控机制来确保总体目标达成。

为何很多组织不谈流程绩效

既然做流程绩效管理有如此大的好处,为何大部分组织并没有开展这一工作呢?我们需要了解一下原因,以便有利于此工作的有效开展。

这是科层制长期主导的企业架构带来的恶果。

所以,流程绩效管理绝对是一个系统工程。

流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程篇四

1、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划,结合采购人员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。

2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。

3、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

4、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。

5、收集信息。按照采购物品或服务等特点,透过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。

6、确定被询价的供应商名单。询价小组透过随机方式从贴合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,同时向其发出询价通知书让其报价。

询价采购流程二、询价

1、询价时刻告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封状况进行审查。

3、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,说总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。

4、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录同时签名核对,按照贴合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人同时排列顺序。

5、询价报告。询价小组务必写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

询价采购流程三、确定成交商

1、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放下成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人能够依序确定其他候选人为成交人。采购人也能够授权询价小组直接确定成交人。

2、成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关状况,编写采购报告。

采购流程知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的发奋寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

采购流程知识2、做事情要有条理:我基本上会每一天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

采购流程知识3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。

采购流程知识4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

采购流程知识5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

采购流程知识6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作资料、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

采购流程知识7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

采购流程知识8、要持续对订单的跟踪:工作要有职责心,要严谨,要主动出击,不好寄期望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

采购流程知识9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理推荐带给,同时能与供应商做个适宜的谈判结论。

采购流程知识10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹潜质、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购人员。

采购人员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话资料的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种此刻的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多说同时展示一下自己公司的实力和优势等。

常用物料降价如何采购?

1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的适宜,价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实状况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程篇五

2017年10月份,××分行作为河北省第三个试点行,正式开办小企业贷款业务。业务开办以来,该行坚持发展业务和防范风险并重的原则,以“在规范中发展,在发展中规范”为思路,举全行之力,上下联动,多措并举,深挖市场,经过不断的“摸索、磨合、改进、提升”,放款速度逐渐加快,业务发展逐步走上了快车道。截止到12月底,该分行共对240户企业授信,授信额度91807万元;累计发放贷款238户,贷款金额108169.8万元;贷款结余210户,贷款余额73850.18万元贷款余额在全省11个地市行中列第三位。同时,该分行支持小企业贷款的总额在全市银行业中列第二位,增速列第一位,不仅得到了广大中小企业的拥护,也得到了、市政府和监管部门的充分肯定和赞扬。

一、人员配备到位

同时,信贷业务部还设置了1名专职的小企业审查岗、1名授信执行岗和1名兼职审批岗。各县(市)支行也设置了1名小企业专职营销人员,负责当地的市场开发、业务初步受理和辅助贷后工作等。充足的人员配备保证了业务的快速启动,也为业务的持续发展奠定了坚实基础。

二、业务培训到位

从开办业务之初,××分行就高度重视业务培训工作。一是先后三次举办全市小企业贷款业务培训班,各支行的行长、信贷部经理和骨干信贷员全部参加,除业务制度、操作规程的培训外,重点对业务营销、受理过程重点注意事项进行提示,使一级支行人员的营销、受理小企业贷款业务的水平不断提升。二是针对大部分从业人员毕业时间短,社会经验和信贷工作经验不丰富的情况,建立了严格的培训考试制度,做到“一周一训”、“一周一小考、每月一大考”,从而促使全体小企业贷款从业人员熟练掌握了业务相关知识,迅速进入了工作角色。三是将新老员工结对,以老带新,以新促老,着重增强从业人员的现场调查能力和业务操作能力,培养出了一批业务骨干,为业务快速发展夯实了基础。

三、协调好市、县两级的关系,在业务发展上形成合力

导和督导职能。

在业务营销方面,小企业中心与县支行上下联动,共同进行市场开发。县支行利用自身优势,组织信贷人员对辖内企业进行全方位的走访,多方搜集信息,向市分行小企业信贷中心推荐客户;市分行小企业中心推行分片负责制,客户经理深入到县支行,同支行人员一起进行客户走访,对支行人员进行现场指导,为支行开发市场做好支撑。对较大客户,不仅县支行行长亲自参与走访,市分行小企业信贷中心主管、主管行长也经常参与调查,让企业感到倍受重视,提高了业务的成功率。

在业务处理方面,由支行先行提交资料,小企业信贷中心按照业务上报先后顺序、客户资金需求的时限、金额大小,合理安排现场调查时间。小企业信贷中心人员主动放弃休息时间,加班加点开展工作,提高了业务处理速度。同时,小企业信贷中心不断加强对县支行的指导,使支行上报业务的质量、速度不断提高,业务成功率不断提高。目前,支行上报业务的成功率达到了80%以上。

针对审贷会成员为相关部门负责人,自身工作比较繁忙的情况,在业务审批时,先由小企业审查岗将资料打印分发至审贷会成员,审批人员利用业余时间加班加点进行资料审阅,做好审贷会准备,使审贷会不流于形式。同时,合理掌控时间,保证了每周至少召开一次审贷会。业务繁忙时,审批人员主动放弃休息,在下班时间和公休日召开审贷会,确保了业务及时审批。

实现了上下联动,齐心协力发展的良好局面。

四、协调好业务处理速度与流程合规的关系,为支行发展业务做好支撑

一是做到贷前准备充分。对受理的每笔业务,小企业信贷中心都利用一天的时间,通过分析客户提供的申请资料、财务报告和网络查询企业相关的行业信息、关联企业等情况,充分总结现场调查的要点和疑点,制作《贷前调查准备表》,并召开贷前准备会,由主调人员陈述总结出来的要点和疑点,其他参会人员根据材料分析和行业经验,对贷前准备进行补充。二是在现场调查时,根据贷前准备有针对性的提出问题,使现场调查工作紧凑、有效,提高现场调查的工作效率。三是现场调查结束后,及时召开调查后总结会,分享调查企业的行业信息,总结现场调查的情况和是否有遗漏未了解的信息。充分的贷前准备、严格现场调查和贷后总结,在确保业务合规办理的前提下,有效加快了业务处理速度,为支行发展业务提供良好的支撑。

通过以上措施,小企业贷款的处理效率显著提升,从对支行上报的业务,只要资料齐全,每笔业务从受理到审批,时间基本控制在7个工作日内。

流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程篇六

一、kpi指标和目标值的确定

对不同岗位kpi指标来源却不同,公司高层kpi指标来源与公司战略和岗位职责有关,中层管理或中高层管理kpi指标来源同公司的战略、部门职能战略和岗位职责有关。基层员工kpi指标的来源从几个方面:一是公司战略和发展计划,二是部门职能战略和部门目标,三是员工的岗位职责。目标的设定要兼顾公司战略和实际环境以及一些历史数据等来确定。完成kpi指标体系和目标体系后,还要与员工确认,让员工明确自己的指标和目标。

二、评价信息收集

该流程主要是负责数据的收集和复核,对有些数据来源有些统计口径和方法不同时,要改进其方法和计量工具等,保证数据的真实性。

三、实施kpi考核

四、考核分数总结和确认 ,以及考核结果数据分析。

将考核结果与员工确认,确认的目的是让员工知道他的考核结果,让他去思考、总结出项结果的原因,为绩效面谈大好基础。并对考核结果整个公司进行数据分析,检查是否成正向分布等。

五、考核结果公布和申诉

本流程是为了发现在绩效考核流程的问题,让员工有申诉的权利,将调查的结果应与员工沟通,让他知道真实的考核结果,这样绩效管理才能得到员工的支持和理解。同时给与员工申诉的机会,这样保持员工考核结果的真实性。

六、绩效考核结果沟通协调会。

根据绩效考核结果,组织各部门负责人召开绩效考核总结沟通协调会,会议主要对部门考核出现的问题进行分析和提出改进意见,这些内容包括:各部门在绩效考核中还有那些问题,如何改进等,绩效考核方法的检讨,绩效考核指标的修订和目标值的修订,以及在考核中遇到数据收集的统计口径和方法不一致等。

七、绩效面谈

流程优化工作计划书 工程工作计划编制流程篇七

引言

6月9日晚听了天助华企培训老师关于《企业流程优化》的培训课,受益良多,通过这次课程的学习,我了解到一个真正有效的流程对企业的重要性。正所谓没有规矩不成方圆,一个企业的运营离不开科学的管理制度和规范的流程体系。环环相扣的作业流程,需要各个部门之间良好协作和配合。使我对公司的作业流程有了更深入的了解和认识。

1 量和难度的增加,使得部分职能重叠又不能进行工作。而有些企业的内部某些权力过于集中,某些权力又过于分散使得每个部门的功能不明确,管理者的职责不明确,人浮于事。各项资源被分散到不同的部门,每一个部门在完成一项工作时,因权责不清而感到力不从心,这又无谓的增加了企业内部成本和内耗。组织内部本位主义体现在:各部门之间没有一个权责和职责,采购部门重价格轻质量,运销和预算部门重市场渠道轻管理,安装公司重工程进度轻费用回收,设计部门由于初具规模不完善,没有重点发展方向,只限于满足现状,其他各部门都是以自我利益为中心,公司重短期利益而轻企业长期利益。各个部门内部缺少有效的沟通和横向协调,这就使得企业的发展难以推进。

企业组织结构对企业价值创造的所有功能,可以概括为三个方面:效果、效率和效益。企业组织结构应以客户为中心,以价值为本,体现了企业创造价值的方式,组织结构受企业中„人‟的因素影响,包括人员素质、技能水平,充分体现对现实的兼容。企业组织结构是理想与现实的结合,没有完美、理想化的组织结构,也没有完全妥协现状的结构,只有适合的组织结构。

企业组织结构设计必须根据公司的价值实现流程按工作性质来划分职能类别,再详细设计组织结构,做到人流、物流、资金流、信息流、管理流五流合一。传统的组织优化咨询在解决企业组织问题时常常会出现适用性问题。究其根本原因在于其“重方法”而对企业实际的了解不够,导致咨询方案往往束之高阁或者在企业落地过程中出现较大偏差。针对企业组织结构难设计,组织优化方案难实施的问题。

流程管理的三个层次,推进规范流程、优化流程、再造流程。从而发展出基于流程执行的结果性指标和过程性指标,以(pdca)“计划、执行、检查、调整”,并循环不止地进行下去以科学的管理程序使公司不断发展壮大。以界定和落实组织结构与岗位职责。基于流程的组织优化,侧重于在各项业务及管理活动进行过程进行衡量和测定,并且组织优化要与企业的信息化建设有效集成。通过 2 综合考虑高层领导者、中层管理者和普通员工这三种人的需求,提供足够的信息,从而确保组织结构的有效运转。同时考虑到三个角度之间的互动,确保其完整性,譬如,在进行部门设置时,需要考虑是否能支持业务流程的运作,以及部门岗位如何设置。在进行岗位职责设计时,需要考虑是否支持部门职能,以及岗位对价值流程的贡献。

三、企业组织结构和流程管理的必要性

1、明确设计公司定位方向、目标、范围。

2、尽快落实建立推行设计公司的组织结构、管理流程、岗位职责,在推行中试行,在管理中完善。

3、大力拓展市场来源,对信息项目来源成功签约给予适当提高奖励额度。 以上是通过这次培训的点滴感悟,有不对之处请批评指正。

2011.06.15

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