2023年筹备组工作计划如何写(通用6篇)

时间:2023-09-05 15:58:28 作者:灵魂曲 2023年筹备组工作计划如何写(通用6篇)

在现代社会中,人们面临着各种各样的任务和目标,如学习、工作、生活等。为了更好地实现这些目标,我们需要制定计划。相信许多人会觉得计划很难写?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

筹备组工作计划如何写篇一

目的:对于新城市新餐厅通过开业前的行销活动进行品牌宣传,提升牛契的知名度,为我们在当地创立第一品牌打下基础。 新店开业前,餐厅的主要工作就是宣传和介绍牛契潮汕牛肉火锅“和每一片牛肉约定呈现它最美的味道+纯天然更健康”的消费理念,聚焦于“专注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火锅第一品牌。

网络营销:微信+微博+qq。装修期间,先做门头设计装修打出品牌及类型。

新店开业企划工作时间表

1、 商圈拜访

2、 开业前行销活动

*针对进入新城市的餐厅:

----提前1个半月登报招幕海报,借招募海报进行品牌宣传(如可行借登报招幕开始进行品牌宣传。)

----餐厅开业前45天市场总经理、督导、餐厅店总需与开发部门沟通,了解该城市集客点、消费力水平、餐厅 商圈范围、预计sales目标及与市场部沟通提前一个月做好宣传计划。

----在开业前一个月如有可能要在当地最有影响力的报纸上进行牛契潮汕火锅的宣 传(如品牌、历史、产品等)。

*开业前餐厅对外宣传

锅“和每一片牛肉约定呈现它最美的味道+纯天然更健康”的消费理念,聚焦于“专注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火锅第一品牌。

1) 通过在餐厅门口海报宣传

1、礼品兑换

2、高峰前的才艺表演(邀请当地的学校小朋友),聚人气

三、开业后期:

1、 2、 3、 4、

开业半个月后外卖宣传,方便居民用餐,提升餐厅营业额;

需要市场部支持内容:

7、 外卖卡的设计及印制(1万张)

筹备组工作计划如何写篇二

1、确定餐厅各区域主要功能及布局,餐厅开业前期筹备工作计划。

根据酒楼总体建筑布置和市场定位,对营业区域要进行详细的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑餐厅各项管理流程;如送餐线路;服务流程的合理性;厨房工作流程的合理性;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间;尤其是多功能宴会厅要留有充足的餐桌的场地。

2、设计餐厅组织机构

要科学、合理地设计组织机构,餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

3、制定物品采购清单

(1).本餐厅的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。

(2).行业标准和市场定位。

(3).本餐厅的设计标准及目标市场定位。餐挺总经理应从本饭店的实际出发,根据设计的档次标准,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。

(4).行业发展趋势。餐厅总经理应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。

(5).其它情况。在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:餐厅上座率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,餐厅在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

4、协助采购

这项工作对餐厅的开业及开业后的运营工作影响较大,餐厅总经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅总经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。

5、参与制服的设计与制作

餐厅的岗位较多,而且风格各异,中餐厅分为零点餐厅、宴会厅、包厢、风味餐厅等;为营造较好的服务氛围,在制服的款式、面料要加以区分。

6、编写部门运转手册《管理实务》

运转手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

7、参与员工的招聘

通常,餐厅的员工招聘与培训,需由人力资源部和餐厅总经理共同负责。在员工招聘过程中,人力资源部根据饭店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅总经理则负责把好录取关。

8、、抓好开业前培训工作

开业前培训是餐饮部开业前的.一项主要任务,餐厅总经理需从本餐厅的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。

—餐饮的基础理论知识;

—基本功练习;

—餐饮服务规范流程的训练;

—酒店主菜单培训;

—培训团队的凝聚力,可在培训期间穿插一些团队合作的学习和训练等。

培训结束,可组织一次大型的培训成果汇报会,也可从中发现一些优秀服务人员。

9、建立餐饮档案

开业前,即开始建立餐饮档案,对日后的餐厅管理具有特别重要的意义。很多酒楼就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。最好能与最初确定餐厅定位和功能划分的人进行一次沟通,领会他们对餐饮设计的意图。

10、参与餐厅验收

餐厅的验收,一般由投资人、副总经理、工程部经理、餐厅总经理等共同参加。餐厅参与餐饮的验收,能在很大程度上确保餐饮装潢的质量达到饭店所要求的标准。餐厅在参与验收前,应根据本餐厅的情况设计一份餐厅验收检查表,并对参与的部门人员进行讲解。验收后,要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。

11、开业前开荒卫生工作

开业前开荒卫生工作的成功与否,直接影响着对餐厅成品的保护。很多餐厅就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾,工作计划《餐厅开业前期筹备工作计划》。餐厅应在开业前与最高管理层及相关负责部门,共同确定部门清洁计划,展开全面的清洁工作。

12、餐厅的模拟运转

餐厅在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

筹备组工作计划如何写篇三

校园安全管理工作涉及方方面面,在诸多具体工作事务中都不同程度地存在着这样或那样的安全隐患以及管理薄弱环节。所以,我们必须充分认清校园安全管理工作的长期性和艰巨性,始终保持清醒的头脑,不断增强忧患意识,居安思危,言危求进,持续不懈地抓好校园各类性质的安全管理工作。新学期初,我们要紧密结合新中国成立xx周年庆典活动,不断加大安全管理力度,落实岗位责任管理措施,经常排查和积极整改出现的新问题,严格制度、加强管理,维护校园正常秩序,切实推进学校安全发展与学校教育事业发展的同步进行。

二、加大安全检查和管理力度,消除校园安全隐患

安全隐患是各类安全事故和突发事件的祸源,治理一项隐患,就可能避免一次事故,增加一分安全。因此,我们要严格校园安全管理职责,坚持校园安全管理制度,充分发挥学校保安队伍、安全隐患检查小组、安全巡查维修小组、安全保卫组的职能作用,在队伍中不断灌输和强化安全责任感、责任心、责任制和责任人的四种安全责任意识。使我们的校园安全管理和安全检查工作真正做到制度化、经常化和规范化。我们要将校园内部的边边角角、里里外外全部纳入隐患排查整治范围,力争做到事先防范、有效防范各类安全事故的发生。同时,要通过广泛、深入的宣传教育和安全提示,使师生了解和掌握安全防范知识和自救自护技能,不断增强安全防范意识。

三、校园安全工作要求和目标

1、认真学习和落实市、区教委、综治办、消防办及公安机关等主管部门下发的有关安全工作的指示精神。认真完成上级交给我们的各项工作任务。

2、加强队伍建设与管理工作,充分发挥学校保安队伍、日常安全隐患检查小组、日常安全巡查维修小组、安全保卫组的职能作用。

3、坚持校园安全管理制度,不断提高全体保卫人员的自律意识,要求始终把安全防范工作放在首位。

4、开好每周安全保卫工作例会,通过学习和交流统一认识,及时对学校安全工作状况进行总结和分析,并力争做到安全保卫工作部署周到和落实到位。

5、抓好保卫人员的业务学习和培训工作。以学习法律、法规及安防、技防、消防等技能为主,不断提高保卫人员自身业务素质。

6、进一步落实保卫人员各岗位工作职责,加强校园安全管理工作力度,确保学校大局稳定和校园秩序良好,杜绝在校园内发生治安事件和安全事故。

7、树立“五防”(防火、防盗、防破坏、防意外事故、防等邪教组织渗透)意识。在做好人员防范工作的基础上,还要充分发挥学校的技防设施、消防设施的作用,做好其日常检查、维护和监控工作。

8、严格学校门卫执勤制度,做好人员、车辆、秩序等方面的管理工作,守好学校大门第一关口。校外人员来访、会客或办事,门卫要认真执行进校联系或身份确认制度,谢绝社会闲杂人员或无关人员进入校园。坚持校园夜晚治安巡逻制度。严格执行机动车辆进出校园管理规定。确保校门区域正常秩序。

9、做好校园自行车管理工作,落实自行车安全管理制度。

10、做好节假日及重要政治活动日期间的安全保卫工作,做好安全检查、值班、巡逻等工作,确保校园平安。

11、做好学校举办的各种对内、对外活动的安全保卫工作,如:高考、成考、咨询会、家长会、研讨会、公开课、参观交流、外事活动以及外单位借用我校场地用来进行各种活动等等。从人员疏导、车辆管理、各岗位值勤及安全巡视等各项工作都要落实到位,确保校园秩序及活动的正常进行。

12、严格安全巡视检查制度,做到任务明确、责任落实。做到天天有小查、周周有祥查,力争消除校园内存在的安全隐患,特别对重点部门、部位要进行严密监控。要防止失火、盗窃、伤害等一切重大事故的发生。

13、保卫部在日常的工作中,要将学校安保工作的部署、安全防范、宣传教育、专项治理、检查整改等工作实行全程跟踪督办,除发挥学校保安队伍、日常隐患检查小组、日常巡查维修小组及安全保卫组等专职组织的作用外,还要进一步加强对全体教职工,尤其是学生宿舍、食堂、实验室、机房、图书资料、体育场馆等部门管理人员的安全防范教育,落实安全责任制,以达到全员共管,形成合力,确保学校安全与稳定。

14、做好消防设施、技防设施的年检验收及维护保养工作,并做好对设施的日常检查工作,保证设施始终处于正常的工作状态。

15、加强师生安全教育工作。充分发挥学生处、团委的教育优势,办好每学期的学生安全教育活动。要通过各种形式,如安全教育讲座、主题班会、学生墙报、宣传展板、宣传横幅、播放安全教育片、网络教育、紧急疏散演习和消防演练等,向师生们进行安全教育,从而达到增强师生安全意识和提高安全防范能力的目的。

筹备组工作计划如何写篇四

长山镇现有村小14所,教师225名,其中在职教师221,编外长休4人,学生3597名,教学班122个,没有代课教师、没有复式班、没有百人以下村小,目前全镇没出现隔年招生现象,小学入学率100%、辍学率0%。13至15周岁人口的普及率为100%。

20xx年6月,东尖山、五四中心小学并入我校后,为统一思想、规范管理,中心校先后制定了各项规章制度,具体有:《学校领导廉洁自律制度》、《综合治理工作制度》、《纠风工作制度》、《德育工作制度》、《校长接待日制度》、《升降*制度》、《财务管理制度》、《执行课程计划常规》、《执行课程标准常规》、《备课常规》、《课堂教学常规》、《作业批改常规》、《成绩考核常规》、《教学研究常规》、《教学检查指导常规》、《学籍管理制度》、《人事调配制度》、《教师奖惩制度》等等。

各村小结合本校工作实际补充制定了相应的制度。如:防火、交通、饮食安全制度,集体备课制度、考勤制度等等。

为了保证各项制度的贯彻落实,并能公正评价各校及教师的执行落实情况,经职工*讨论通过,制定了《学校工作督导评估方案》和《教师工作年度考核方案》,让每位领导和教师既是学校工作的管理者,又是学校工作的被管理者,充分调动每位领导、教师自觉执行各项规章制度的积极性。这样避免了制度挂在墙上无人看,发到手里放一边的现象出现。中心校结合两个“方案”具体内容,采取*时考核和年终考核相结合,对领导、教师执行各项规章制度的情况融入考核之中,每学期“量化”一次,做为学校评先、领导、教师评优的重要依据,这样更有利于提高规章制度的威严性。使各项规章制度逐步产生其应有的效果。

通过全面落实各项规章制度,学校管理工作水*不断提高,教师队伍建设工作正健康进行,教师中无严重违纪违法现象发生。95%的教师能全身心地投入到教育教学工作之中,工作业绩不断提高,象窟窿山小学的学校管理工作被东港市教师进修学校干训部认可,并组织全市校长到校参观学习,中心小学先后被评为东港市文明学校,丹东市文明单位等。

提高教育教学质量是学校的根本任务,近几年来,学校以抓领导队伍和教师队伍建设,以提高领导教师的事业心和责任感为突破口。外树形象、内强素质。

经过努力,全镇已基本无学习成绩低下的班级(乱班),各小学差生也逐步减少,教育教学质量逐年提高,20xx年中心小学被丹东市*授予“文明单位”。

1、学历结构:我校现有教师225名,其中在职教师221,编外长休4人。本科2人占总数的,专科77人占总数的,中专139人占总数的,高中1人占总数的,初中以下2人占总数的,学历合格人数221人,学历合格率100%。专科以上所占总数的。

2、年龄结构:35岁以下79人,占总数,36—40岁的17人占总数的,41—45岁12人,占总数的,46—50岁的34人,占总数的,51—60岁79人,占总数的,应该说教师队伍老化比较严重。

3、职称结构:小学超高教师3人,占总数的,小学高级教师152人,占总数的,小学一级教师45人,占总数的,小学二级教师13人,占总数的,未评职称8人,占总数的,二级以上213人,占总数的9*%。

4、继续教育:全体教师均能参加继续教育培训活动,特别是课改实施以来,我校现有近200名教师参加了相关实验内容理论的培训,所有实验教师、领导均参加了专题培训,其他年级的班主任和部分课任教师均参加了通识培训,不断丰富了理论知识和素养,中心小学自今年起又在全镇教师中开展“三个一”活动,即每位教师要确定一项专题研究,设计一节优秀课例,撰写一篇工作经验或心得。这项活动已全面开展起来,促进教师不断学习,不断进步。同时,我校现在45岁以下教师参加大专函授学习,参加本科学习的也不断增多。

学校今年春季杂费收入109770元,勤工俭学收入1000元,转移支付到位14万元,全部用于教育教学之中。

在各级*部门及村委会的支持下,办学条件逐步得到改善。全镇小学现有实验室12个,达到省二类标准2个,三类标准10个。微机110台,生机比例为110:3597,有专用教室37个,图书总数29173册,生均册,vcd3台,彩电2台,暂无教学卫星接收设备。尽管办学条件有了一定改善,但距国家规定标准仍有较大差距。

目前急需解决的问题是办学条件问题,部分学校仍有危房,漏雨面积不断增加。专用教室严重不足,部分学校连常用的图书阅览室和体育室都无房安排,教学器木才按国标、省标欠数较多。相信在各级*高度重视基础教育的今天,在县、乡两级*的统一管理下,问题定会尽快地得到解决。

几年来,我镇小学工作在上级教育部门、各级党委、*的领导和大力支持下,经过全体教职工的共同努力,取得了一定的成绩:20xx年4月中心小学被丹东市委市*评为文明单位;20xx年12月中心小学被丹东市教育局、卫生局、体育局评为体育、卫生、艺术教育先进学校;20xx年11月,中心小学被丹东市教育局评为推广“包全杰作文教学法”先进单位;20xx年3月中心小学被丹东市宣传部、环保局、教育局评为环境教育先进单位;20xx年4月中心小学被东港市教育局评为“三级研训”先进单位;20xx年6月中心小学被东港市教育局评为纠风工作先进单位等。但我们的工作离上级*部门的要求还有一定距离,特别是办学条件十分薄弱,我们决心在今后的工作中,对照先进,查找差距,重新理清工作思路,把村小的教育工作作为我校的工作重点,运用新思路、新机制、新举措全面提高各项工作水*,为20xx年我镇实现普及“双高”标准打下坚实基础。

筹备组工作计划如何写篇五

本学期,以党的*精神为指导,认真贯彻落实20xx年全国教育工作会议精神,以提高教学质量为中心,以构建高效课堂教学为主线,继续狠抓常规教学管理,强化创新校本教研,全面提高教育教学质量。

1、重视学生的思想教育,培养学生形成良好的学习习惯、学习态度,让学生有一种积极向上的学习激情和主动自觉的学习意识。

2、以创新性教研和绩效考核制度调动教师的工作热情增强教师工作的积极性、主动性、创造性。

3、加强教学常规化管理,进一步实施精细化、科学化管理,不断提高素质教育质量,创建区级“精细化管理”示范学校。

4、抓实抓好九年级的教学管理和七、八年级的培优补差工作,再接再厉全面提高教学质量,使20xx年中考成绩比往年翻一番。

5、完成教师周转宿舍工程,美化、硬化校园道路,绿化操场,进一步改善办学条件为迎接“双高双普”验收打好硬件基础。

6、进一步强化学校安全稳定工作,努力创建市级“*安校园”。

7、建立完善校园信息化基础设施建设,努力实现数字化校园建设。

(一)继续强化德育工作

1、加强对学校德育工作的领导,成立以校长为组长,副校长、政教处主任、团委*及各班主任为成员的德育工作领导小组。

2、要充分利用课间操、班会、晨会会、校内外活动等途径有计划、有针对性地对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、劳动教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、环保知识教育和基础道德教育与文明养成教育。对学生的日常行为规范教育以及对班级日常管理工作的考核要继续强化,加大力度,扣紧重点,注重实效。

3、要进一步强化主题班、团、队会的作用,按学校计划围绕教育重点,积极组织开展形式多样、喜闻乐见的活动。团组织一定要通过各种活动充分发挥*的先锋模范作用,为学校的校风建设作出贡献。

4、校园环境布置要体现文化气息,教室布置在体现洁、齐、美的基础上突显班级的个性,室外保洁区要安排到位、督查到位。引导学生学会做人,营造健康高雅的育人氛围。

6、加强班主任队伍建设和培养,积极开展 “ 抓落实、创一流、比贡献”、“服务零距离”、“三讲两实践”等活动。提高班主任管理班级的能力,有重点地解决学生日常行为规范中薄弱环节,有的放矢地展开班级管理工作。

(二)在教学教研上下功夫

1、以“质量第一,能力第一”为宗旨,创建良好的教风学风。教师要严格履行职责,做好学生的表率,以良好的自身作风带动学生好的学风。

2、严格教学常规制度,切实搞好教学工作。

开学第一周,每位教师、教研组、不是管理人员要制订出切实可行的工作计划上交教务处审核。要求教师超周备课,第一节课必须持教案上课。

要求教师备课要做到“七备”:备课标、备教材、备学生、备教法、备学法、备作业、备板书。备不好课绝对不能上讲台。

教案要写出个人特色。授课后要写 “课后反思”。教师上课要讲究方法,

要有激情,充满生气,语言要有感染力,提倡启发和讨论式教学。

教研组长以上的领导实行“推门式”听课。校长、主任、教研组长听课30节以上,教师听课20节以上。开展“对外公开课” 活动,邀请学生家长来校听课。开展“师生互换角色”活动,让学生当小老师,教师当大学生。

强化教研,以教研创新提高教学质量,每周周二、周三、周四下午开展政语、数理、英语教研活动,开展小组合作、导学案教学法培训学习活动,转变教师教学理念,构建高效课堂。

学生作业做到“四精、四必”,即精选、精练、精批、精评,有法必收、有收必批、有批必评、有错比纠,严厉杜绝学生抄袭作业的现象。

教务处每周组织一次有计划、有目的的检查、抽查,及时反馈和处理教学中发现的问题,真正把教学常规落到实处,收到实效。

3、通过“共享式的集体备课”、“探究式的课堂实践活动”、“专题式的学习讨论活动”、 开发校本教材、对外公开课、组织小课题研究等务实创新的教研活动要把提高学生、教师的综合素质、课堂教学效率和教育教学质量作为教育科研的出发点和归宿。

4、切实加强教学常规管理,注重教学过程的管理和监控,促进教学秩序科学化、系列化、制度化。实行优教奖励制度,进一步拉大奖励差距,充分调动全体教师的工作积极性。

5、加强实践活动课课、实验课教学,让学生多动手实践和操作,激发学习兴趣,提高学生的综合素质。加强实验教学的督查,建立检查、通报制度,并纳入教职工年度考核。做好毕业班的实验操作考试的准备,确保取得优异的成绩。

6、加强毕业班教学工作。全体九年级科任教师要自添动力,自加压力,

团结协作,克难奋进。在教导处、教研室的指导下,扎实搞好新课的教学工作和中考复习研讨活动,确保中考取得优异成绩。

7、扎实加强艺术、书法教育、健康教育、安全教育、环保教育、体育学科建设,努力培育学校特色。认真开展“阳光体育”活动,举办春季田径运动会,“红五月文艺汇演”成立体育特长队、校园舞蹈队。大力开展音、美等课外兴趣小组活动,进一步规范兴趣小组的管理与活动制度,组织兴趣小组成果展示活动。完善学生心理健康教育管理制度,建立心理健康教育咨询室。

(三)加强班子的管理和教师队伍的建设

1、要着力建设一支事业心、责任心、进取心强的高素质的校领导班子,各处室负责人围绕教育教学质量,踏踏实实抓出成效。形成一个团结协作好、廉洁自律好、工作实绩好的强有力的领导集体。

2、继续抓好师德师风建设,以创文明校风、树师表形象为重点。坚决杜绝歧视差生、体罚差生、向学生推销学习资料私自乱收费等一些有损教师形象的现象,做到依法执教、文明施教。

3、加大力度促进我校骨干教师的形成,要大力抓好青年教师的培养。继续研究改进和完善教师年度考核办法,对教师的思想素质和业务素质进行科学合理的考评,作为评优评先晋级的主要依据。

4、要抓好全体教师的继续教育,促进教师专业成长,不断充实和提高全体教师的业务水*。建立完整的教师培训档案。

筹备组工作计划如何写篇六

酒店的筹备是在集团营运中心监控下,酒店事务部直接指导下,实行总经理责任制这样展开的。首先由酒店事务部根据该酒店的档次、规模等,派驻一位能力强、酒店与酒店管理知识丰富、有较好的人际关系技巧的总经理到职。

总经理到职后,首要做下列事项:

3.根据实际用人情况,草拟一份各部门主管级以上人员工资及福利待遇方案送酒店事务部审批。(因为这些职位是马上要到职的)

6.待酒店事务部把行政架构及主管级人员工资及福利待遇方案,二款合同书批准后就开始聘请总经理助理、财务部经理、前厅部经理、工程部经理、人力资源部主管、房务部经理、市场营销部经理,保安部经理可稍迟一些才入职,上述的职位均由总经理聘任,酒店事务部认可签合同而聘请的。

财务部(财务经理)

1.财务部筹备办公室的设立;

包括:

(1)办公台椅、必要的档柜、保险柜、计算机设备等;

(2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘)

3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格;

4.根据酒店及当地的实际情况,与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。

9.制定本部门开业需用的物品采购列表及印刷品印刷列表;

12.制定开业前各种费用报表(每月);

18.制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)

19.实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;

23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

25.制定整个开业前的用款计划,送酒店事务部审批。(可按月或按周)

28.计划、安排开业前采购的大量物品的储存地;

29.制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);

30.制定开业后酒店工资明细专案;

31.对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;

36.理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;

39.检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;

40.做好开业前各部门领取物品的出库、记账;

42.开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。

人力资源部(人力资源部经理)

1.人力资源部办公室的设立

包括:a.办公用品及办公设备 b.秘书或文员的招聘及到职

2.根据本会所的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;

9.根据总经理批签之招工计划完成下列准备工作:

a.印刷员工职位申请表

b.联系报纸或电台等作招聘广告

c.确定招工地点

e.编写招工程式分发至有关部门

16.与酒店总经理、财务经理等研究确定员工的税收保险购买等问题;

17.制定开业前、开业后人力资源部(包括员工培训)的费用预算;

18.联系安排有关员工派外培训的一切事宜;

20.按部门设立员工个人档案;

21.编写人力资源部的操作手册。(分人事部、培训部);

22.人力资源部员工的培训;

23.组织安排对培训先进行考核,达标者方能成为酒店的正式员工;

24.组织、计划、指导对员工食堂的建立及运作。

前厅部-筹备办公室的设立;

1.包括:办公用品及办公设备、秘书的招聘;

4.制定出酒店筹备期间车辆的使用制度及控制政策与程序;

5.制定出筹备期间前厅部的各项规章制度;

10.确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;

11.编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排;

3.与财务部确定本部门采购物品的样本(车队的车辆采购落实);

5.安排对员工进行三种特别培训:

5.1 对酒店计算机系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;

5.2 安排总机房人员进行国际话务培训;

7.完成酒店开业后各种报表在计算机的建立;

8.参与酒店各种房价的制定;

9.员工进酒店现场,在本工作岗位进行模拟操作培训;

10.员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作;

11.领取各种开业需用之器材、物品,并作好记录及储存妥善;

12.酒店开业典礼的准备工作。

1.(包括办公用品、办公器材及秘书或文员的招聘并到职);

2.向工程经理索取管家部所管辖的范围的平面设计图并察看酒店施工现场的实际情况,如有不妥善之处应及时向有关人员提出更改方案并知会总经理,督导业主尽快建立各种房间类别的样板房;(现已有实体房间)

4.制定筹备期间管家部的各项规章制度;

工程部(工程总监)

4.制定本部门的组织架构图及人员编制提交总经理;

11.制定培训员工的培训计划及课程安排;

16.制定接收整个酒店的验收检查表(分每个部门、每个系统等);

17.与各部门总监讨论开业后工程部与各部门的工作配合问题;

18.根据施工进度及酒店开业时间逐步验收下列机电设备:

18.1 机梯

18.2 供电系统

18.4 验收空调系统

18.5 验收锅炉蒸汽系统

18.6 验收供、排水系统

18.7 验收楼宇自控系统

18.8 验收总机房

18.9 卫星天线、闭路电视、背景音乐、广播系统

18.10 保安监控系统

18.11 煤气调压站及煤气系统

开业前的准备

19.1 员工到酒店现场熟识环境及现场培训;

19.2 领取开业时必需之物品及维修工具并妥善存放及作记录;

19.3 确保各机电设备正常运行;

20.协助各部门接收酒店各部分;

21.开业典礼的准备工作;

22.开业前,绘制出一套按酒店实际装修、施工及机电设备安装的线路图存入工程部数据保管室保管。(强点、弱点拓扑图)

保安部(保安部经理)

1.保安部筹建办公室的设立;

3.制定本部门的组织架构图及人员编制送总经理审批;

4.制定本部门筹建期间的各项规章制度;

6.制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;

10.编写培训消防员及保安员的培训数据及课程安排;

13.制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;

17.当工程部或其它部门开始接收酒店时,派保安员对酒店进行保卫;

20.对酒店的停车场之管理,设立系统及程序,提交总经理审批;

21.酒店开业前,组织一次全酒店的“火警演习”;

22.开业典礼的准备。

市场推广及销售部(市场推广及销售总监)

4.制定出酒店筹建期销售部工作计划及控制政策与程序;

5.确定本部门各种表格及标准合同。

9.开始进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场调查,收取各种材料,建立完整市场调查档案库,完全了解当地市场状况。

10.结合本酒店实际情况,与总经理、各部门总监等研究,确定酒店市场定位、客源结构、经营方针、经营目标、确定本酒店的主要竞争对手等,并制订酒店各种房价结构(包括餐饮部分),完成酒店开业市场推广计划及预算(marketingplan),提交执行总经理审批。

13.制定招聘本部门员工的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等;(需考虑尽量招募有经验及客源的人员)

14.建立销售部档案管理系统及市场预测程序。

18.至少在酒店开业前3 个月,根据计划全面展开大量市场推广及销售工作,包括邮寄、传真、电子邮件、因特网、电视及报纸广告、国际及国内旅游展销会等,签订大量商务及旅游业和约,签订大量网络销售和约,为酒店试业及开业奠定客源基础,以期在市场竞争中掌握主动。

22.酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。

公共关系部(隶属市场推广及销售总监)

2.了解当地广告、印刷市场情况;

3.协助各部门美术制作,包括所有酒店对客印刷品及宣传品;

4.设计酒店报纸、电视广告,及主要口岸广告牌;

5.参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;

7.按酒店规定的预算,列出酒店各种宣传广告所需媒体及费用明细报市场推广及销售总监和执行总经理审批。

8.设计及审定酒店各种印刷品的颜色及排版等,报市场推广及销售总监和执行总经理审批。

9.策划酒店开业典礼的整个程序,预算被邀请参加典礼之政府部门及其它人员名单,待审批后负责与销售部派发请柬。

10.指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等。

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