编写策划书需要善于分析问题和解决问题的能力，能够从整体和细节两个角度思考。策划书范文中的成功案例和经验证明了一个好的策划书是实现项目目标的必要条件之一。

会议策划

鼎盛华世纪广场公寓13027。

邀请嘉宾、内蒙古农垦金葵肥业有限公司全体员工。

请实到人员签上姓名和单位名称。负责人：刘建平。

(茶水、矿泉水、鲜花、水果、记录用笔、笔记本、会议资料等)。负责人：万秀敏王丽。

负责人：郝志强。

负责人：阎玉茹。

负责人：孔德娟。

负责人：安海燕。

话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试。负责人：蒋鑫东宋伟。

会议策划书

组别。

负责人。

负责内容。

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组。

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组。

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组。

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组。

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组。

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排。

上午。

6:00。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

全体人员用餐。

下午。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）。

第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）。

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算。

11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议策划方案

作为电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，电子商务服务产业联盟和电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨。

建立电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点。

时间:x年5月23日。

地点:•北京•人民大会堂。

四、会议组织。

主办单位:电子商务协会。

承办单位:盘石信息技术有限公司。

支持单位:工业经济联合会。

国际公共关系协会。

xx市长协会。

国务院部委信息中心主任联席会。

老区建设促进会。

指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会。

中华人民共和国工业和信息化部。

中华人民共和国教育部。

中华人民共和国科技部。

中华人民共和国商务部。

中华人民共和国海关总署。

五、论坛日程安排。

会议策划书

二、活动目的。

开发新客、提升销量、提高产品知名度等。

三、会议操作流程。

第一部分：会前准备。

一、人员分工。

二、场地准备。

三、物品准备。

四、会场布置。

第二部分：现场部分。

一、现场工作流程。

二、会前准备工作。

三、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）。

四、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）。

五、开场白（见主持人串词）。

六、文艺表演。

七、专家演讲。

八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）。

九、产品促销信息发布。

十、咨询、促销。

十一、现场抽奖。

第三部分：会后部分。

一、送宾（一视同仁）。

二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）。

三、会后总结。

四、会销流程具体细节。

一、会前部分。

顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

二、会中部分。

1、需准备物品：

笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券用的。

小礼品：给现场客户发放。

1、会务人员全部于7：00准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；

迎宾、签到。

规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

引导入场。

将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。

6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

8、专家开始讲座，

9、老客户发言，一定要选择a类客户或b类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。

十二、

十三、核心顾客发言。

联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。

10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的.专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。

11、有奖问答。

针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。

12、宣布好消息。

具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。

13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。

此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等。

三、会后的售后服务跟进。

售后服务应具备的理念：

1、最为诚信的售后服务。

推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自已的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。

2、增加亲密服务。

当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。

3、成交不是最终的目的。

作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。

4、失去后也要关心。

如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。

5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。

6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。

以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。

会后总结。

总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

四、会销预算及人员分工附表。

表一、人员职责与分工表。

联络组：xx负责通知顾客，确定名单x人，xx负责联络专家，场地等。

会场组：xx负责会场布置、会场清理。

物料组：xx负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。

促销组：xx负责现场促销xx元产品。

接待组：xx负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。

售后服务组：xx负责新客跟进服务。

表二、经费预算明细表。

联络费：聘请专家、通讯交通费用xxx。

场地费：租用宾馆费用xxx。

物料费：宣传资料、奖品等费用xxx。

合计：xxx。

会议策划书

在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

20xx年10月30日19:00。

2108。

数学与信息科学学院团总支。

数学学院学生会。

0xx、20xx级全体同学。

(一)前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责。

现场拍照及操纵幻灯片。

(二)活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍;。

2、大会正式开始;。

3、介绍到会嘉宾;。

4、大会第一项：数学学院第xxx届学生会主席刘方远发言;。

7、大会第四项：数学学院第xxx届学生会主席谢成成发表就职演讲;。

8、大会第五项：数学学院第xxx届班管委会长发表就职演讲;。

9、大会第六项：党总支书记xxx老师对大会进行总结。

11、大会结束。

(三)后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

1、聘书23个,请帖20个，共237元。

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元。

3、冲洗照片(10~20张)，共5~10元。

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

会议策划

我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的.具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

会议策划

距离毕业还有不到一个月的时间，旨在为班级同学服务到最后一刻，为大家带来最难忘最快乐的一个月时光，班委会群策群力，发挥最后的一丝光与热。初步提出的毕业季系列活动策划，小女笔拙，还有些不成熟，敬请各位同学提出宝贵意见，共同创造我们的回忆。

活动一：电子07-1班毕业典礼。

时间：xx年6月15日地点：獐子岛教学楼，星海公园，足球场，大黑石海边【待定】。

流程：

1.毕业季启动仪式开启（启动人：大叔、笨笨、胖子）。

2.班导师致辞（姜老师）。

3.非雷勿扰【策划中】。

4.默契大考验。

5.班级演唱会――对歌和演唱（负责人：小不点、马大姐）。

6.甜蜜点“心”（浪漫中夹杂着伤感）。

7.浩荡毕业叫（暂时保密）。

8.水滴人欢（暂时保密）。

9.电一，我们，在一起（演唱毕业快乐歌）。

10.游戏开展(游戏内容暂时保密）。

11.篝火狂欢【策划中】。

12.毕业留言。

13.一直走，别回头（暂时保密）。

14.典礼结束。

会议策划方案

1。到会人签到，发会议资料。

2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3。供应商客户代表发言。

4。受表彰者发言。

5。政府领导讲话。

6。到会人员合影。

7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8。宴请。

9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

―定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！

会议策划

对会议营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，会议营销工作缺乏针对性目的，策划组织尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新；另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是，制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节，因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因，笔者认为，会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面：

一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议，甚至仓促、盲目参展。

二、缺乏战略性的'规划，仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的？会议上要向谁传播哪些信息？会议上如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？均未曾深入去考虑。

三、在组织策划会议的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间，企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如，企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。

四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报，造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比，展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略会议活动本身的效果。

会议营销工作做的比较出色的企业，总有一些共性的特点，这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。

会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的会议推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。

会议策划

名位专家，同志们：

为了配合西山风景名胜区总体规划编制，使规划出的西山风景名胜区更具操作性和实用性，今天，我们在这里召开西山风景名胜区旅游策划专家评审会。参加评审会的有市内外旅游和规划方面的专家、相关市级领导和市级部门负责人。首先，请允许我特别介绍莅临评审会议的全国著名旅游和规划设计专家：

国家旅游局计划财务长。

中关村产业基地总工程师、教授。

省规划设计院院长、教授级高工。

古典设计院总工，教授级高工。

重庆市规划设计院副总工、教授级高工。

成都市园林局原局长、教授级高工。

邀请到的市内专家有：

今天的评审会会期一天，主要议程有：

二、与会市内外专家对两套策划方案进行点评；

三、相关市级领导和市级相关部门作简短发言；四、与会的市内外专家进行投票表决。

下面，进行会议的第一项目议程，请参与策划的两家公司作项目介绍。

首先，请中建西勘九鼎建设项目管理有限公司介绍；

接下来，请成都大全旅游策划投资管理有限公司介绍。

刚才，两家公司分别为我们演示了景区旅游策划方案，总的来说，两家策划公司在较短的时间内，策划出的方案花费了大量心血，在此，我代表南充市七百二十六万人民对你们的辛勤劳动表示感谢。上午的议程到此结束，下午，我们将对两个策划方案进行专家点评和票决，散会！

名位专家、同志们，西山风景名胜区旅游策划评审会继续进行下午的会议议程：

下面，进行会议的第二项议程，请市内外专家点评：

有请市外专家发言：

接下来，请市内专家发言：

刚才，市内外专家对两家公司作出的策划方案分别进行了精彩点评，指出了方案的优点、存在的不足，并提出的可行性的建议。他们的意见和建议，是一笔不可估量的财富，将对我市西山风景名胜区旅游开发产生重要的影响，相信对最后中标的策划公司进一步完善策划方案有很好的借鉴意义，也会对在座各部门领导的思维启迪产生积极影响。

下面，进行会议的第三项议程，请相关市级领导和市级部门发言（时间不超过5分钟）。

刚才，各位领导和部门针对市情和西山的实际发表了自己的看法，有的部门还表了态，相信大家一定会同舟共济、协调配合，心往一处想、劲往一外使，群策群力建设好美丽的西山！

下面进行会议的最后一项议程，与会专家投票表决：

请会议工作人员配合。

同志们，今天的会议议程全部结束了，会后，我们将根据专家们的投票结果，公布西山风景名胜区旅游策划的公司，我相信，最后中标的策划公司一定不会辜负全市人民的重托，充分尊重专家意见，使最后敲定的策划方案理念更新，思维更活、可操作性更强、产生的效益更大，成为全市乃至川东北地区标志性景区和全市人民向往的旅游胜地！

会议策划书

互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

会议主持起到一个主线的`作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

三亚ace会奖旅游策划服务机构特别提示:不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。

会议策划方案

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三会议主题。

5.1.携手同行，共拓疆土。

6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题。

引人思考，意味深长)7.3.携手同行，共创震旦。

四会议时间：20xx年2月18—19日会议前。

与会人员邀约。

涉及事项：

1.会议地点、议程安排确定。

人员分工表制作、分发完成：

第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总。

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以。

要作以下事宜：

——专题片。

会议后。

销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作。

1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)。

2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅。

八会议场地布置。

签到区。

1.签到方式：电子签到，合影留念。

2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：

接待：李萍。

新品发布安排。

1.与创意性的展示方式结合。

2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

文档附件。

1.人员(部门)分工表。

2.时间进度表。

略

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间。

3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南。

会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

2月25日下午。

2月26日上午。

感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打135****8729，我们将竭诚为您服务。

6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词。

开场白：

华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获。

因为,我们坚信成功将与我们同行!

结束语：

美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋。

让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

团结一致，共创我们20xx年美好的明天!

物料准备。

7.来宾礼品。

建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。

会议策划书

会议策划书

一、会议时间：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、会议地点：城区政府第二会议室。

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何常务副区长。

(一)xx月xx日上午。

1、温书记讲话;。

2、黄区长讲话;。

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。

(二)xx月xx日下午。

分组讨论(具体见分组讨论安排)。

五、其他事项：

(一)温书记讲话稿由区委办杨副主任负责;黄区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

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会议策划书

会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。

三、参加对象和会议规模。

第一天：学院硬件设施建设的讨论第二天：学院学生教育理念的讨论。

第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。

第一天，上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，

开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。

由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)。

晚上6点用餐。娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景。

第二天，××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，

同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加)。

中午12点用餐，然后午休。

下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加)。

上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)。

中午12点30用餐，午休。

会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员。

参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。

1、会议文件工作由×××负责。

2、会议分组联络工作由×××负责。

3、会场布置及会议接待工作有×××负责。

4、会议安全保卫工作由×××负责。

会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。

七、附件。

会议策划方案

商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:。

1、会议室/厅费用。

具体可细分为:。

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

2、交通费用。

交通费用可以细分为:。

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

3、住宿费用。

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用。

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费。

通常，如果在高酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇。

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会。

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

5、视听设备。

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:。

设备本身的租赁费用，通常按天计算。

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。

音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

6、杂费。

杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

二、参会者的安排。

邀请。

不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排。

一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容:。

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。

2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

七、其他。

秘书服务。

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

车辆调度。

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

礼仪与迎送。

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

秩序维护。

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安;展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器--电子名片。

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游。

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、会展旅游:一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

会议策划书

会议策划方案

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2。时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3。会议主题与内容。

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4。拟订会议日程。

5。经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6。组织机构。

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1。到会人签到，发会议资料。

2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3。供应商客户代表发言。

4。受表彰者发言。

5。政府领导讲话。

6。到会人员合影。

7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8。宴请。

9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！

会议策划方案

一、年会主题：

___公司20__年度年终总结大会。

二、年会时间。

20__年12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14:00——17:30。

晚宴时间：18:00——21:30。

三、年会地点。

___酒店一层多功能宴会厅。

四、年会参会人员。

公司全体员工。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;。

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

(二)晚宴安排。

18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。

文艺节目(2—3个节目);。

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;。

文艺节目(2—3个节目)。

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;。

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;。

游戏5：踩气球;用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

六、年会准备及相关注意事项。

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格：)。

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一.活动主题：“十年磨一剑”

二.活动背景：今年是心理协会创立十周年。十年时间，时光流水。一届一届，一代一代。人员在更替，心协在发展。20__注定是一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10月14日18:30——21:30。

五.活动地点：图书馆北座7楼。

六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员。

七.主办方：__中医药大学校心理协会。

八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)。

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)。

3.通知各部学习手语人员排练.

4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1至2个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过10分钟)。

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数15至20个，部长需审核。)。

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)。

7.准备好音响及麦克风设备，至少2部相机，2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)。

8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)。

9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)。

10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)。

11.租借教室。(外联部)。

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)。

中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)。

2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)。

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)。

4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)。

6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)。

3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)。

九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略

会议策划书

谨承明德、笃行的校训，通过对学院未来5年内有关学院的扩建，学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论，确定学院的场地选择、建设，学院学生教育理念，初步讨论出教师的培养方案，确定，奖励旅游方案。

会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。

××学院院长，副院长，学院主席，教务处主任，公关部部长，学生处处长，学院投资合作方负责人(2人)，全体教师(第三天到)。

会议规模：约有30人。

第一天：学院硬件设施建设的讨论。

第二天：学院学生教育理念的讨论。

第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。

第一天，上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，

开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。

由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。

下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的'开发方案。(大约两个小时)。

晚上6点用餐。

娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景。

第二天，××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加)。

中午12点用餐，然后午休。

下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。

晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动。

第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加)。

上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)。

中午12点30用餐，午休。

下午3点会议再次进入讨论，最终确定方案。

晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功。

娱乐活动：k歌，才艺表演。

会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。

1、会议文件工作由×××负责。

2、会议分组联络工作由×××负责。

3、会场布置及会议接待工作有×××负责。

4、会议安全保卫工作由×××负责。

会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。

会议策划书

随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，对此，我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。

面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识，更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的发展自己进行展望。

为了普及wto相关知识，带领在校大学生把握前沿经济管理信息，体验先进的经济管理科学与规则，为广大学生提供一个展示自我风采的舞台，引导大学生理论联系实际，使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事，凝聚团队的智慧和力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

三月上旬——五月上旬；

策划准备时间：3月2日——3月7日。

宣传时间：3月8日——3月14日。

报名时间：3月15日——3月17日。

第一轮比赛：地点初定于教二，时间初定于3月25日晚上6：30，3月27日前张贴比赛结果。

第二轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月8日晚上进行，4月10日前宣布比赛结果。

第三轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月20日晚上进行，结果在22日左右公布。

第四轮比赛：地点定于大活3报，时间初定于5月6日晚，比赛结果当场宣布，并颁发奖项。

主办单位：湖北经济学院校团委。

承办单位：国际贸易学院分团委。

负责部门：国贸学院学习部。

参赛对象：全校在校学生。

报名时间：3月15日(星期一)——3月17日。

报名地点：1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询。

2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长。

报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名；

2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效)。

3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名。

4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写。

参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到上述联系人宿舍。

(比赛说明:1、报名者以团队形式参赛，要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。

2、在比赛的`第二、三、四轮，我们将会设置相应的观众互动阶段，以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)。

(一)第一轮海选。

参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试，根据报名人数安排教室，两人的成绩相加算排名，最终选出12支队伍进入第二轮。

(二)第二轮12进8。

第一部分：

主题：假设你们是某个国家的公民，请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法，并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。

交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院年级。

第二部分：

形式：每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。

要求：每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

(三)第三轮8进4。

比赛流程：

第一部分：开场介绍(5分钟)。

主持人介绍包括：大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分：背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)。

一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立尝谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线，各队用时5分钟。

要求：

1、简略阐述自己国家的情况，情况应符合事实。

2、立场表述清晰，观点明确。

3、概述整个谈判的策略。

4、希望达到的效果，最大的让步底线。

5、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。

第三部分：双方谈判。

(26分钟)。

双方开始正式谈判，总共用时30分钟。

要求：1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据，

2、立场表述清晰，观点明确。

3、充分利用谈判策略，突显自己的优势。

4、注意谈判礼仪，尊重对手，保持自己的风度。

5、机动灵活，应变能力强。

6、具备充分的团队合作意识。

第四部分：谈判总结(2分钟累计4分钟)。

各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改，每队2分钟。

(四)第四轮决赛。

形式：wto部长级会议。

比赛流程：

第一部分开场介绍(5分钟)。

主持人介绍包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分立场阐述(每队各7分钟，累计28分钟)。

结合ppt(包括自己国家三农情况，立场的原因等)，各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。

要求：

1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据。

2、立场表述清晰，观点明确。

3、真实代表国家的利益。

4、充分利用谈判策略，为以后争取主动埋下伏笔。

5、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。

6、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。

第三部分观点反驳(每队各5分钟，累计20分钟)。

结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

要求：

1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。

2、真实代表国家的利益。

3、充分利用谈判策略，为第三阶段争取主动埋下伏笔。

4、ppt结构清晰，充分辅助自己的阐述。

5、在所限的时间内，本队其他队员可以相互补充。

6、不可存在过激的言行，言之有理，突出重点即可。

休局(5分钟)。

休局5分钟，各队选手在原厂地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。

第四部分结盟谈判(每方各5分钟，累计20分钟)。

规则：

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。

要求：

1、与盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本国的立常。

2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。

3、尊重对手，保持自己的风度。

4、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。

5、机动灵活，应变能力强。

6、有充分的团队合作。

休局(5分钟)。

此阶段为会议中的暂停，各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略，修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众，观众可自由阐述自己的观点，观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。

第五部分立场总结(每队各2分钟，累计8分钟)。

各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

第六部分大赛尾声。

评委点评、主持人宣布最终结果；

颁奖典礼。

一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳风采团队一个。