培训班筹备情况报告

时间:2023-08-15 05:12:41 作者:WJ王杰

随着社会一步步向前发展,报告不再是罕见的东西,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。通过报告,人们可以获取最新的信息,深入分析问题,并采取相应的行动。下面是小编为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

培训班筹备情况报告篇一

以教师专业化为指导,提高学生职业技能和专业素质为宗旨,面向学生,注重实践,开展专项技能培训。

组长:陈殿辉

总负责:公茂强

秘书长:孙斌

分工种负责人员:

数控车工:王林

数控铣工:公茂强

装配钳工:蒋子俊

车工:陈青林

尽快加强我校机械专业建设,提高综合技能水平,争取在省、市技能大赛上能取得优异成绩。

通过本次技能大赛培训,使学生掌握较好的实践技能,在各项大赛中取得优异的成绩。

培训内容分为强化阶段培训,通过专业教师的单独辅导使学生对参赛内容进行掌握和提高。各培训对象都以停课方式训练,每周一至周六早8:30--晚3:40。

(略)

培训班筹备情况报告篇二

普通话是教师的职业语言,是从事教育、教学工作的基本功,掌握和使用普通话是每位教师必备的素质条件,教师的推普工作如何直接影响教学质量和发展。

1、领导要带头讲普通话,要求广大教师、学生都会说普通话,逐步做到校园内外一切场合坚持用普通话,养成使用普通话的习惯。

2、各教师在教育、教学中都要坚持使用普通话。

3、建立普通话考核制度。

为改善教学条件,改进教学,做到讲练结合,突出实践性教学环节,不断提高普通话教学质量,不仅要掌握普通话理论知识,还要注意培养口语表达能力,定期进行教师演讲比赛、普通话比赛,把用普通话教学列入对中、青年教师的业务考查内容,并做为评选教学能手的条件之一。

培训班筹备情况报告篇三

为进一步确立建设高效课堂为核心的现代教育观点,切实把优化教育过程、更新课程内容、完善管理体制作为深入教育科研、推动教育改革的主要抓手,坚持教育科研为教育改革服务、为提高教育教学质量和学校管理水平服务的宗旨,以教师专业发展和综合素质提高为目标,以信息化为载体,以教师学习观念的真正转变为先导,以师资队伍建设为重点,扎实有效的转化研究培训方式,以提高教育教学质量为重点开展培训,做到重点突出、培训有序、组织得当、学以致用。

20xx年之前,我校教育教学质量一直处于滞后状态,鱼市中学由我县的一所农村骨干初中跌为质量黄牌单位。20xx年上期,县教育局对我校行政班子作出了调整,在新班子的带领下,鱼中人痛定思痛,确立了质量兴校的思路,奋战两年,终于在20xx年上期取得了九年级综合质量排全县第三、八年级六、七年级第三的佳绩,在社会上引起了广泛的反响。

我校作为农村初中,在引进师资时并不占优势,现有的师资队伍的结构并不十分合理。我校实有教职工33人,其中专职教师29人,后勤人员4人。学历合格虽然达100%,但其中本科学历仅15人,大专学历18人。专业技术职称结构呈两极分化趋势,中学高级教师5人,一级教师12人(其中4人为会计师),二级教师16人。年龄结构也很不匀称,四十五岁以上的11人,三十五至四十四岁的16人,三十岁以下的年青教师仅6人(其中2人为特岗教师)。从专业来看,现象严重:中文专业8人,政史专业6人,英语专业5人,体育专业4人,地理专业4人,这五个学科占了81.81%,财会专业4人,数学专业仅2人,其他专业则没有。

面对这样的师资队伍,短期内要想作出调整达到理想姿态,也是不现实的。我们没有怨天尤人,而是充分利用校本研训这一平台,引导教师的跨专业转科。

要使校本培训工作逐步走向科学化、规范化、系列化必须在实践中逐步探究,积累经验,不断调整,充实内容,逐步建立校本培训的体系,构建校本培训机制。考核结果纳入教师业务考核内容,调动了教师的积极性。为此,我们成立了校本研训领导小组,负责校本研训计划的制定和培训工作的实施。

组长:吴建泽

副组长:唐思梁、李文军

成员:蒲祖海、罗海建、胡映红、陈姣丽、赵利民

1、逐步规范学校的校本研训制度,不断提高校本研讨培训的实效性,推行校本研训系统工程,通过进行教师“弱项分析”,进行教师“弱项”的查缺补漏,做到“边培训、边应用”、“树骨干、推典型”,以点带面,不断提升教师的专业化发展。

2、认真抓实校本研训,真正落到实处,关注教师的自身发展。

3、本学年要认真对教师的情况进行综合摸底,努力将学和教相结合,以学促教,以教促学;集中培训与分点培训相结合、集体培训与个人自学相结合,不求大求全、力争让每个培训教师都学有所获,并能应用于教育教学实践中去,使教师的教育教学不断得到更新与发展。

4、立足“校本”,狠抓“教研”,构建以课堂教学为中心的校本研修机制,师训、教研真正结合课堂,真正指导帮助教师解决课堂教学中出现的各种“真问题”,通过教师反思、学习、尝试等步骤,逐步提高课堂教学质量。

建立定期研讨培训制度,时间安排在每周日下午5:30-6:20为集中校本培训时间。建立反馈制度,教导处每月月底进行一次教师业务学习笔记、听课笔记、教师集体备课、学生作业布置、教研活动等的检查,确保教研与培训结合。

(一)师德师风培训

1、加大对教师法制思想的培训,使教师做到依法执教。转变教学观,学习观,事业观,激发积极向上的团队精神。

2、培养教师团结协作、甘于奉献、乐于付出的师德风范,开展以“平淡的生活,光荣的使命,神圣的职责”为主题的'系列活动,并对农村,街道、学校进行走访,学习活动,达到珍惜现在,发现差距,激发斗志的目的,打造一个,自信,自强,自立的团队。

3、通过综合实践活动、信息技术、课题研究等培训促使教师们转变自己的教风,最终达到师生互动。

4、建立教师个人业务档案。结合教师的实际,开展教师自我成长的规划设计,制订自己的成长规划,通过此项活动,使教师一方面获得成功的体验,另一方面让教师进行自我加压,分阶段实现教师在教育教学上的转变与提高。

(二)课堂教学研究的研训

1、要求教师对自我进行综合的、切合实际的再认识

找出教师在教育教学中存在的不足、困难、困惑提出来,以及弥补不足的方法、途径,对自己准确定位。以便达到正确认识自己。

2、骨干教师和青年教师、行政与教师互助

要求骨干教师对个别在课堂教学中感到吃力、教学方法陈旧、教学手段单一、教学质量低下的教师进行一对一,捆绑的帮扶,要求结成对子以课堂演示,课堂仿效等方式进行,对“结对子”教师双方要保证每月最少一节课的实际交流、观摩、学习、取长补短。加大教师与外界的交流能力,特别是中、青年教师要实现异班上课,异校组织活动等多方面教学、生存、适应能力,争取做教育教学的“多面手”,老教师要在形式上进行仿效、在观念上进行更新、在行动上进行尝试、从点滴做起,逐步规范、完善、提升课堂教学的质量。

3、抓实教研活动

体现教研活动中“教”和“研”的实质性。要求“教者”要不断创新教学方式方法,不断尝试新的教法为“观者”提供最具价值的素材“研者”(包括授课教师在内)要研究“真正的问题”,不求全,只求能命中真正的要害,今后的教研活动要避免“怕出错”“怕失误”“求形式”“求热闹”等刻意掩盖,追求课的“完美”等现象,做到在课堂上暴露问题,打造“常态课”,在课堂实践中解决问题。

4、实效性考核,本位性评价

结合“青蓝工程”,从本学期开始,学校将对校本培训进行实效性考核,即“被帮扶”教师每个月的课堂教学“弱项”是否有所改变,是否有所提高。“帮扶”教师是否能将个人的优势因势利导地用于指导“被帮扶”教师达到“同化”,要每月定出改变或改善的具体“目标”,并进行考核论证。

5、抓好课题立项

语文、数学、英语、政史地、理化生教研的课题将进行申报立项,通过此项活动,让教师教风得到转变。发现问题,解决问题。今后教师年度考核,要以课堂教学能力,课堂管理能力,教学质量水平为重中之重,使考核面向教学质量本位转变。

1、教师敬业精神研讨培训。一名教师的各种能力的提高和教学质量的提高,首先是教师的敬业精神的不断提高。一名教师有良好的精神,很大程度上会促进各项水平的提高。

(1)抓住暑期教师师德培训和每周例会的有利时机,经常性学习教师职业道德规范和先进教师的事迹,以规范教师的敬业精神,以事迹带动教师的进步。

(2)要求教师利用业余时间学习和分组讨论新时期教师的敬业精神的内涵,并结合自己的工作实际,写出体会和总结。

2、信息技术培训。我们的做法是“做中学,学中做”

(1)我们要求教师利用空余时间学习做课件等基本操作。

(2)选派骨干教师参加远程培训课程,根据具体情况有目的学习课件操作的知识。

(3)安排一定的活动时间,指导教师学习掌握课件制作技术,能者为师,互教为师,互教互学,使许多教师基本掌握了课件的制作,大大方便了全体教师今后的教学。

(1)明确研讨培训时间,掌握新理念、实践新理念、优化教育过程,为全面课改打实基础。

(2)确保研训实践,以教研组为单位,每月至少开展2次以上的学习讨论和学科教研,并组织集体备课。

(3)形成研讨培训系列:组织教师在学科组内交流、分析、讨论现代教育理论和新课改出现的新问题,从而探索和寻找校本研训与教育教学工作的结合点,使教师能将所学的教学理论知识及时用于自己的教学实践,反过来再进一步反省自己的教学行为,每位教师每学期撰写体会一篇以上;同时围绕说课、上课、评课开展教研组活动,在一个个案例中实践、体验新的课程理念,教师人人撰写教育教学和教育管理等方面的经验总结与论文。

(4)加强合作交流:教师外出或参加实验学区学习、观摩,外出学习的教师返校后,上一堂示范课,及时向教研组、学校传达先进思想、理念,相互学习,共同提高。

4、课堂教学基本能力培训。我们组织教师开展技能的竞赛,立足岗位,以赛促研,以赛“练”人,以“赛”育人。本学期开展了优秀课评比、优秀论文或经验总结评比、诗歌朗诵比赛等活动,以活动促进教师业务技能鱼水平的提高。我们各教研组在每周的教研活动中围绕自己的课题,结合学校实际,结合学生实际,结合课堂实践,确定一个个讨论专题,组织交流讨论,将课题研究鱼我校教学实际和课堂教学实践紧密结合在一起。

为了加快教师专业化成长的速度,本学年将积极开展以参与式培训,变统一的单层次培训为具有针对性、实效性和地方性的多层次培训,采取集中研修、远程学习校本研修与自学相结合的方式,加大培训和管理力度,通过各种专题课例研修、评比活动,激发广大教师学习的积极性,逐步提高全校教师的整体水平和业务素质。

1、以自学为主导

自觉认真学习相关学科教学杂志,及时撰写心得体会,在深化《课程标准》的过程中将“有效教学”的理论落实于教学实践并客观地进行总结和反思,以学悟,积累经验,总结教训,谋求发展。

2、以合作交流促进发展

同学科的教师持以集体研究教学的形式,在共同研究的过程中开展合作,在教研组中谈观点、说想法,相互交流,借他人之长,补已之智短,利用集体的力量实现合作建筑工业群体的共同提高。

3、以活动促提高

4、以借鉴谋发展

学校将派出去、请进来作为常规的研训方法,在走出去学习、借鉴兄弟学校先进经验和邀请兄弟学校教师进我校指导的过程中相互比照,找到自身差距,借鉴别人的方法,结合实际,实现教师的自我超越。

5、理论学习与教学示范相结合。

集中学习。利用教师会议,加强教师的理论学习和职能培训。内容包括教师职业道德;素质教育的认识和实践;教育教学常规,教育科研,班主任工作和教育政策与法规等。特别强调围绕新课程的培训。

分散培训。侧重教育教学技能的培训,以教研组为单位进行。

6、理论培训与教学示范相结合。

从理论层面上解读课程标准,诠释新教材的编写思路、结构内容、评估要求,结合听示范课、看优质课录相、专题讲座、经验介绍等方式,让广大教师感受名优教师,领会教学的全过程。

7、集中培训与非集中培训相结合。

让老师充分认识师资培训的重要性和必要性,要充分发挥校本培训的作用,组织教师开展在岗自学、教学研究、听实验课、讲示范课等活动,并接受学校和县教研室的视导。

培训班筹备情况报告篇四

要提高我市中学生物学科教学质量就要努力提高中学生物教师的综合素养,而教师的专业成长显得尤为关键。

我市现有任课教师15人,教师平均年龄36岁,大部分的教师有朝气,虚心好学,进取心强,有自学能力。因此他们突出的特征是:有正确的教育观,积极的情感态度和多元的教育技能,关心爱护每一位学生,会以积极向上的人格影响学生,以及运用各种方式引导学生去探索、去发现、去创造,努力使每个学生富有个性的发展。不足之处是:15人中只有2人为生物专业毕业,多数教师在生物专业方面存在着知识短缺的障碍。

尊重每个教师个体的学习需要,挖掘他们的学习潜能,激励他们自我学习和相互学习,使每个教师都成为学习的主体。

1、培养自信的教师。自信是教师充分发挥潜能的前提。一个教师具有良好的自信心,才能更好地在工作中积极创造,才能在工作中不断自我实现,体验到工作和成长的乐趣。因此,通过培训使每个教师都能自信地面对教学。

2、培养研究型的教师。教师研究主要是指向自我,对自身专业现状、教学风格保持一种反思的态度,在实践中不断反思、改进、再反思、再改进,提高教学的合理性和有效性。因此,通过培训使教师具备敏锐的观察力和研究能力,及时发现身边教育教学存在的问题,善于积累,用课题指导教学,同时把问题变成课题进行研究。

3、培养会学习的教师。引导教师树立终身学习的理念,通过培训提高教师发现和利用信息的能力;分析和整理的能力;调查与研究的能力;展示和发表的能力。

主要采取集中培训形式。在培训过程中,采用“案例分析---讲述---探究”模式。

1、专业理论学习

(1)”生物课程的评价建议”专题理论学习。采取观看专家讲座光盘的形式,结合观看教师课堂教学的教学案例,教师共同分析,通过专题讲座(关于评价),再尝试探究。这样,开阔教师的视野,提高理论素养,要求教师做好笔记、作业。

(2)针对观看课堂教学案例存在的问题答疑解惑,引导教师不断去探索教育教学现象,学会辨证、理性地思考问题,在转变观念的同时,不断改善自己的教育教学行为,使感性的、经验性的认识不断上升为理性的认识,学会如何继承和创新。

2、专业技能学习

(1)学习“生物学实验与探究教学技能——专题一”,让每位教师都要有5分钟中心发言,激发教师广泛阅读书籍的兴趣,提高教师的语言表达能力。

(2)以期末考试试题和试卷的分析入手,强调教师对如何完成教学目标(三个维度)的重视,每一节课都要严格按照教学目标实施教学,以提高教师课堂教学质量和效率,进而提高教师教育教学技能。

培训班筹备情况报告篇五

第一条 xx县xx电脑培训学校(以下简称学校)为规范办学行为,促进民办教育事业的健康发展,根据《_民办教育促进法》,《_民办教育促进法实施条例》,国家宪法,教育法及市的有关规定,制定本章程。

第二条 学校是由曾仕洪出资自愿举办,属于盈利性事业,以营利为目的社会组织。

第三条 学校必须遵守宪法及相关的法律、法规,贯彻国家的教育方针,依法办学,保证教育、教学质量。学校主办者,理事会、校长必须履行职责,接受县教育局的管理和监督,依法维护学校和受教育者的合法权益。

第四条 学校名称: xxxx电脑培训学校。

第五条 学校地址:xx县xx镇xx路x号x楼。

第七条 学校服务期限:5年。

第八条 全面贯彻党和国家的教育方针,遵守国家法律、法规,致力于培养计算机类合格人才,促进民办教育事业的健康发展。

第九条 学校依法保障受教育者的合法权益。聘任的教师应当具备《_教师法》和有关行政的规规定的教师资格和任职条件。

第十条 学校办学规模:100人,根据学校的发展和社会需求再扩大办学规模。

培训班筹备情况报告篇六

一、完成公司法人治理结构的建设

1、扩大公司注册资金,公司原来150万注册资金,不足以满足业务工作开展的需要,要按总体设计思路,完成1亿注册资金登记换照工作,此项工作要在6月末前完成。

2、成立公司董事会、监事会,完成以董事长、总裁为首的各事业部班子成员的招聘工作,搭建一个高素质高效率高待遇的经营管理班子,建立以支高素质、高效率、高待遇的员工团队,为完成上市做好人才准备。

3、完善包括公司章程在内的公司管理规章制度,制定以薪酬制度、财务管理制度、业务管理流程等为主要管理制度在内的制度管理体系。

二、完善产品经营体系,不断开发新产品

1、在完善原有产品经营,增加业务人员,扩大广告宣传,要完成陕西省内业务1亿元的经营业绩,实现利润1000万元。

2、开发塞浦路斯新的国际旅游线路。公司利用与欧中联合资产管理有限公司的良好合作关系,利用欧中联合公司在塞浦路斯的基础,与该公司共同成立在塞浦路斯的国际旅行社,承办欧洲旅游国际线路的开发,掌握线路的定价权。这条线路的开发,将是公司一个新的利润增长点,实现利润500万元。

3、成立韩国、香港、新加坡、泰国、澳大利亚等东南亚“康泰国际旅行社”,做足做大免费游。要以免费旅游产品开发为契机,扩大免费产品的范围,使免费旅游产品成为公司拳头产品,不但能为公司积累一定的发展资金,还带来客户资源,扩大公司知名度,为今后上市交易打下基础。实现利润万元。

四、整合旅游资源,使旅游产业化

1、公司计划每年收购两家旅游景区,公司控股,使景区成为集团公司的子公司,采用相同的办法,让子公司上市挂牌,走资本市场融资增值的路子,扩大集团公司股价的含金量。

一。近几年来,国内越来越多的百强旅行社企业采用纵向整合的经营策略,投资于景区经营、酒店、旅游地产等相关旅游子行业,加强了对上游旅游资源的控制,并实现了旅行社整体盈利能力的提高。另外,“十二五”规划的提出将加速旅游产业链的整合与旅行社行业的结构性升级,旅行社纵向收购兼并上下游企业的趋势也将更加明显。

2、建设“康泰旅游酒店管理系统”,整合现有酒店,让现有酒店加盟进来,推出免费住产品,通过会员商城收集大数据,发展旅游、销售、融资等业务。

3、整合地方旅游资源,同地方政府合作,搭建旅游开发平台,搞旅游综合开发,充分发挥公司旅游策划、融资、管理等优势,实行与地方政府、地方居民共赢的局面。 4、整合人力资源,通过收购地方旅游企业,把拥有客户资源的业界优秀人才吸引到公司来工作,有效减少公司招聘、培养人才成本。

5、通过股权众筹,吸收股东参与公司投资,不仅是资金的进入,更重要的是资源的整合。

培训班筹备情况报告篇七

她在群内输出美食烹饪知识,每周二期,提前预告下一期要制作的食材,让大家做好准备。

视频教学结束后,鼓励群员分享自己的作品。

除此之外还有红包互动,好玩的游戏互动,抽奖刺激,团购福利,固定时间到店免单等活动。

针对群内顾客主要购买力为宝妈+吃货这个群体,她还设计了线下瑜伽公益教学,舞蹈教学,亲子互助,画画等有趣的教学活动。

05

在成交前是需要铺垫的。

比如:首先组织一项当季产品团购。比如说现在的应季水果,不赚钱团购。这样可以1-2次后培养习惯,群员信任了,付款买单的习惯也有了,再进行成交。

这位同学设计的是门店的充值卡,在充值卡中,要设定好消费频次,从49到198到398到598不同的会员储值赠送产品和权限也不一样。

06

寻找群员中的铁杄。

群内活跃度最高的、或者是购买多的你可以通过私聊,见面的方式,变成你的团队一员。

比如她的设计是:

·转介绍充值会员,赠送饮料一周,七天时间内每天一杯。

·通过微信代转发会员充值,点赞分享者,获得一百会员卡一张。

·用小程序拼团,组团可以3人、5人、10人,组织团越多价格低,同时这个团长就可以另外给好处,你可以把他发展成为自己的裂变团队了。

通过这个案例,我们可以了解,社群计划书包括以下方案,供大家参考:

社群计划书:

1、从事的行业

2、我做社群的目的

3、我做社群的心态

4、我的群员性质

5、我的引流方式

6、如何运营群?

7、如何来成交?

8、如何来实现群裂变?

更具体的独家秘笈可评论区留言,私信交流。

好了,今天这个以高频实体店的计划书为例子的解读,你清晰了吗?

非实体的和其他行业的社群计划书思路也大同小异,只是在细节和局部做些修改,使得你的计划书更符合自己的行业特征和顾客群体。

如果你学会了,请动起手来,写下你的计划。

每天十分钟,让生意变得简单!

我们下一讲再见!

培训班筹备情况报告篇八

为了做好xxx演示会的会议服务工作,我公司仅提前五天成立了会议筹备领导小组,负责协调相关会议工作。筹备工作领导小组成立后,结合本次会议的特点,筹备小组成立了综合协调、文秘工作、会议事务、宣传报道、安全保卫五个工作小组。明确划分各组工作任务,提出具体工作要求,确定工作时限。各工作组对分工的任务进行了再细化,使清单汇总、住宿安排、餐饮安排、陪护组安排、领导协调、接待、登记签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、酒店联络、票务服务等任务。都落实到每个人身上,每个人都有自己的责任,互相联系,互相帮助。在筹备人员的共同努力下,各项任务环环相扣,井然有序,确保了本次会议的顺利进行。

二,齐心协力,大胆创新

这次会议的接待工作由xxxx亲自领导,精心组织,全面展开面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力,一齐上阵,基本上接待地点的每一个场所,都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路,积极尝试会务接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家,会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接,每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆,同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工,在经过大家的共同协商和反复推敲,确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组,自接到会议通知后,立即召集相关人员召开会议,为切实做好会务接待工作,加班加点对各工作组的方案进行了修改,确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组,根据召开会议的要求,马上进行了会议所需材料的收集工作,经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时,拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作,确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照,做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组,自会务组成立开始,一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作,经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实,确保了xx余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时,在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实,同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整,有效地进行了安排与部署;三是来宾的注册签到,落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作,发放房间号牌。四是整个会场的布臵,会场会标的制作、张挂,座位牌的制作摆放,策划、营造宾馆、会场周围的氛围,会场服务(茶水供应,每5分钟加一次开水),落实会议室地点及食宿安排,做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出,由各县外来宾的驾驶员代为领取,方便了来宾,节约了时间;六是会议结束后,指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排,会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组,为切实做好宣传报道工作,一是xxxx借调了1名经验丰富的工作人员,来指导我司工作人员制作ppt汇报材料;二是积极主动地联系电视台,报社记者,及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作,确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组,包括会议车辆调度和安全保卫工作,车辆调度工作,根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排,整体协调,并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排,为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作,负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作,确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势,及时分发资料

对于会议布臵过程中,需要分发给每个房间的水果、香烟,会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力,也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是,要转变思想,深刻认识会务工作的重要性;二是,技术工作决不能拖累会务,要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次会务工作过程中,发现有某些同志,会务组安排他去协助会务,他却找借口加以拒绝,并错误地认为会务不是技术人员该作的事,这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作,最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误,以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3.强调分工负责,避免政出多门做任何事情,首先要强调分工,因为没有分工就不需要合作;其次,一定要强调精诚协作。做好了分工,还要强调分工负责,要给他足够的管理和决策权限,否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节,一是晚餐时间的停电事宜,因经验不足,考虑不够周全,而未制定供电预案,二是午餐时间,虽与餐饮部说明了就餐时间是12点,但未落实专人进行节点跟踪,因而上菜的不及时,导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布臵和就餐安排中,对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练,甚至不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是,要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是,要注意房间照度情况,及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间,做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段,有几个同志主动承担后勤服务工作,值得表彰。

总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

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