培训沟通 如何做好部门间沟通协调培训心得

时间:2023-08-09 07:54:36 作者:WJ王杰

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培训沟通 如何做好部门间沟通协调培训心得篇一

公司内各部门间良好的沟通和关系协调,有助于公司各项经营决策的有效执行,能够加强部门间的凝聚力,使管理效能有力的服务于效益的获取,从而促进公司健康长远的发展。

目前,公司各部门组织机构、管理制度、工作流程比较完善,且在不断地运行中加以调整和改善,但是在具体业务的操作过程中,部门间沟通时的信息不畅导致沟通障碍,造成部门间相互推诿责任、扯皮等现象,阻碍了部门日常工作的有序进行。

1、第一阶段11月 — 日,自查自纠阶段。各部门负责人要广泛发动本部门员工,以恳谈会等形式,组织员工围绕一些影响工作和谐、部门间沟通协调不畅通的典型事例,深入分析主客观原因,特别是主观原因。全员对照本岗位找差距、排问题,要从自身职责出发,对照同事之间“谦敬、包容、礼让、关心、通力合作、真诚待人”标准进行自查。以“我能为他人做点什么”、“我如何为我的团队提供助力”“我如何为企业贡献一份力量”为中心进行自我评议,群策群力,深挖症结,提出切实可行的整改措施。

注:各单位进行自查自纠要形成会议纪要,并在规定时间内提交人力资源部。

2、第二阶段

日—

日,分析检查阶段。董事长(副总)组织召开各部门负责人管理提升座谈会,对照各单位自查自纠情况,提出的突出问题,排查不足,管理人员不仅要站在个人角度做批评与自我批评,更要针对部门间的沟通与协调,如何为公司内部客户提供服务,感动客户、感化下属等方面做出详细的阐述。部门负责人要加强“自责”意识,要自问:“这件事情(问题)的发生,我应当负什么责任?公司各部门哪些是我的内部客户,我应该向他们提供什么样的服务,才能得到他们的满意?”分析问题的深层次原因。注:此阶段需董事长牵头召开管理人员研讨会,每个人都要针对自己部门遇到的沟通协调不畅等问题发表自我批评及改进措施。

3、第三阶段

日,收集广泛建议阶段。从公司各部门收集关于如何提升公司管理技能,如何消除协调存在的阻碍、部门间沟通不畅等问题以及针对部门间如何使沟通更顺畅的建议,并行成整改方案,方案要明确主题、明确措施以及时间节点,以部门为单位上传人力资源部,进行汇总整理。

4、第四阶段

日,整改落实阶段。各部门要对照整改方案狠抓落实,兄弟部门或协作较频繁的部门在日常工作中相互提出合作建议或意见,通过意见箱对工作中遇到的不合作、不畅通、不友好等现象进行举报,也可在意见箱中不记名对某个部门提出表扬。公司定期召开总结会,公示整改情况,全员进行监督落实,公司针对各部门反应的问题或个人进行谈话纠偏,对表现积极的部门或个人给予精神表彰,以达到全员合作,共同进步的目的。

1、外聘培训专家或观看培训视频,就企业部门间沟通与协调的问题进行有针对性的全员培训,从思想上强化良性沟通的重要性。(推荐视频:翟鸿燊--《高品质沟通》、余世维--《有效沟通》系列讲座)。

2、各部门加强管理制度及工作流程的深入学习,熟悉其他部门的工作领域及工作内容,便于日后沟通畅通及工作开展。

3、各部门管理人员每周例会期间,就一段时期内沟通过程中出现的问题进行集体讨论分析,得出结果,提出改善措施。

4、行政部门可依情况制定部门工作联系单。并建立部门间沟通协调相关制度流程,(遇到问题或需要协作的工作先找谁再找谁,明确上下级关系,在哪个环节遇到障碍等都要有明确的记录)。强调部门沟通的权利与义务。成立部门间沟通障碍投诉受理小组,部门在沟通遇阻协调无果的情况下,可向受理小组投诉。被投诉部门有申诉权利。最后由小组工作人员会同双方领导及直接当事人调查调解,将处理结果形成书面文件通报公司。

5、工作关联度较大的部门之间可以在工作之余通过娱乐活动、部门聚餐等非正式沟通方式增进相互了解和友谊,以促进工作中的沟通与协调。(由部门负责人发起,费用部门人员共担)

培训沟通 如何做好部门间沟通协调培训心得篇二

一、充分认识加强工作协调沟通的重要性

当前,换届基本完成,分工负责制的新体制初步确立,新旧交替中的矛盾、摩擦很多,新情况、新问题不断出现,特别是对之间横向协调沟通提出了新的要求,既要各负其责、独当一面,按分工积极主动做好分管范围内的工作,又要着眼全局、密切协作,积极维护的集体领导。因此,加强工作协调沟通,是巩固和扩大领导班子配备改革成果、提高领导班子整体效能的现实需要;是扩大党内民-主、提高科学决策水平的重要途径;是保障领导权力规范运行,促进班子和-谐的迫切要求;是调动工作积极性,保证各项决策贯彻落实的关键环节。通过加强工作协调沟通,经常性的坦诚交流,可以使之间互通有无、协调关系、化解矛盾、达成共识,在工作动态、思想认识以及个人感情上实现目标无分歧,合作无障碍,共同营造“心齐、气顺、风正、劲足”的局面,使领导班子真正成为在政治上志同道合的同志,思想上肝胆相照的知已,工作上密切配合的同事,生活上互相关心的挚友,成为团结带领全市人民“打造绿色楚都,建设中国酒都,构建和-谐宜城”的坚强领导集体。

二、加强工作协调沟通应遵循的基本原则

(一)以工作为重、以事业为重、以全局为重的原则;

(二)互相尊重、互相理解、互相支持的原则;

(三)实事求是、公平合理、效率优先的原则;

(四)具体问题具体分析,求大同存小异,民-主集中制的原则。

三、加强工作协调沟通的方式、方法

工作协调沟通的主要内容是涉及两位以上或其分管的部门、单位的职责、事权、任务分解等需要协调沟通的事务,一般采取口头联络、信息通报、文件传阅、现场协调、会议商讨及谈心活动等方式进行协调沟通。

(一)口头联络。对突发性、临时性需要协调沟通的事项,一般先实行口头联络。书记或委托专职副书记直接与相关协调沟通、安排任务;或由相关之间自主协商解决。在日常工作中,要经常保持与书记的协调沟通,坚持重大事项及时请示,重要工作及时汇报,重要问题及时报告,确保政令畅通。之间的协调沟通,要树立本职工作讲分工、中心工作讲合作的思想,做到分工不分家、分责不分心,主动地、有意识地与其他成员进行合作,重要工作要及时通报,重大问题要及时协商,重大决策要充分听取其他的意见,做到相互支持、相互配合、相互补台。

(二)信息通报。一是实行工作计划和定期汇报制度。要针对中心工作和全委会形成的决议,年初制定全年工作安排,每月提供工作计划,并报送上月工作进展情况,便于统筹安排工作。每季度召开一次市情通报会,就工作的重点、热点问题进行情况通报。市情通报会可邀请市人大、政府、政协领导和有关部门负责人参加。年终要就分管工作形成书面工作总结报告,分送各位参阅。二是实行上级精神传达制度。对上级重要会议、文件和指示精神,应及时召开会议进行传达,或将有关材料印发给各位。办公室可通过摘报的形式,将上级重要精神报送各位阅知。三是实行重要信息向报送制度。办公室应加强信息网络建设,增强信息报送的敏感性,对各部门报送的重要信息及时编印,并分送各位,进一步畅通知情渠道,把握工作的主动权。

(三)现场协调。对重大或紧急事项,具有发生群体性、突发性事件苗头的,有关必须深入现场协调处理,落实处置措施,控制和平息事态。

(四)会议商讨。建立定期协调沟通会议制度和重大事项协调沟通会议制度,主要是通过协调沟通会议,解决涉及多位及其分管部门的工作中的困难和问题。定期协调沟通会议一般于每月会前5个工作日召开一次,全体参加,也可邀请市人大、政府、政协领导和有关部门负责人列席,主要任务是相互通报情况、交流工作、汇报思想,并就需要提请会决策的事项、需要提交全委会决定的议题等综合性目标任务,征求意见,统一认识。重大事项协调沟通会议由具体负责该事项的提议召开,相关参加,也可邀请市人大、政府、政协领导和有关部门负责人列席,主要研究在实施重大事项过程中需要与其他协调一致、互通情况、互相配合的有关事项。协调沟通会议一般由办主任或提议主持;协调确有难度的,由书记或书记委托副书记主持。

(五)谈心活动。借鉴先进性教育活动期间交心谈心活动经验做法,建立定期谈心通气制度,书记与、党委与之间,每两月内至少开展一次谈心活动,加强思想交流沟通,增进理解与支持,增强工作合力。

四、有关要求

(一)协调沟通要适度超前。加强工作协调沟通是的.一项重要职责,要积极做好相关协调沟通准备工作。主持(提议)人应在协调沟通之前,将问题、安排、背景等情况提前告知相关,让其有所准备,并有的放矢。参与人要深入实际调查研究,认真研究各种矛盾,透彻分析各类问题,及时掌握发展动态,提高协调沟通结果的可行性。

(二)协调沟通要注重时效,讲求效率。在遇有需要协调沟通的事项时要不回避、不推诿、不扯皮,积极主动地分析问题,提出观点,拟定方案,达到沟通到位、协调有成的目标。对难以协调沟通的事项,及时提出解决问题的书面建议,提请会协调解决。对于紧急事项,应从快协调解决,不能贻误工作。

(三)协调沟通要做好文字记录。办公室要对承办的各类协调沟通事项逐一进行登记,以备查核。工作记录特别是会议记录要协调沟通的时间、地点、主持人、参与人,及协调沟通的问题、达成的解决意见、责任单位、落实时限等进行详细记载。较大和重大事项的协调意见,还应整理形成《会议纪要》送各位,并印发有关部门、单位遵照执行。

(四)协调沟通后要督促落实。办公室要对达成协调沟通解决意见的事项,抓好督办落实检查工作,相关及其分管相关部门要做好积极配合办工作,务使协调沟通意见落到实处。对于协调沟通意见的落实情况,特别是落实过程中出现的新情况、新问题,应及时报告协调该事项的主持人和其他相关。

(五)协调沟通要严格遵守保密纪律。要增强保密意识,不得擅自传播协调沟通内容。特别是涉及重要决策等事项,在正式发文前,不得对外泄露。

培训沟通 如何做好部门间沟通协调培训心得篇三

培训工作越来越为企业所重视,培训市场的竞争也日益激励,作为承办培训任务的部门,自然也承受着越来越多的工作压力,如何以出色的培训效果在竞争中稳操胜券,如何在接受任务后顺利地完成培训项目的工作,相信是每个培训的管理者都在思考的问题,作为培训工作的管理者,笔者在多年的培训管理中感受最深的是一定要做好沟通协调,这是培训工作成败的关键。

沟通是人与人之间、组织与组织之间的信息交流,是实现目标、满足需要的重要工具之一,协调是使人们的行为趋于和-谐,其行为导向指向共同目标的一种管理活动。

在现代社会,分工越来越细,而由于人与人之间存在差异,各自处于不同的立场观点,如果每个人都站在自己的立场,按照自己习惯的方式与人沟通协调,往往会难以产生满意的结果,对一件事的内容如果不能理解其真正的含义,就会造成沟通障碍,从而给工作协调带来极大的困难,让工作很难顺利展开。

因此,沟通协调是非常重要的,甚至,一个管理者的管理水平和管理效率主要取决于其沟通协调能力。

有效的沟通协调可以让组织中的成员目标一致,提高士气,使成员为组织目标共同奋斗,看起来就像一个人一样,身体每个部分的配合都自然协调,心往一处想,劲往一处使。

有效的沟通协调可以化解团体成员间的矛盾冲突,保持和-谐的关系,上下齐心,左右协力,建立良好的团队合作精神,彼此配合默契,激发其工作热情,培养积极的心态,挖掘自身的潜力,增强协助意识,从而提高整体凝聚力。

有效地沟通协调能建立其良好的人际关系,可以降低内耗,提高战斗力,提高工作效率,只有把内部工作损耗到最小,才能做到事半功倍的完成任务达到目标。

一是对外的'沟通协调,包括与送培单位、培训学员、外聘教师、后勤服务单位等的沟通协调。

1、与主办单位就培训计划、培训费用的沟通协调

指定培训计划是办培训的首要任务,除了要查阅大量的资历,了解最新的理论动态,并考虑好本身拥有的教学资源外,还要与送培单位尽早沟通协调,尽量详细了解送培单位的目的与要求,当想法不一致时,要设法协调,达成共识,否则,订好的培训计划被送培单位否定,就会很被动。此外,培训费用有时会因为培训内容的调整而变动,这就更需要及时与送培单位沟通协调好。

2、与培训学员就培训目的与内容的沟通协调

培训学员和送培单位对于培训的目的要求有时并不一定完全吻合,作为培训项目的管理者,为了取得良好的培训效果,需要与培训学员多沟通,深入了解他们的实际情况和想法,并就即将实施的培训计划中的内容做些解释,以便让学员真正了解培训的目的与内容。

3、与外聘教师就教学计划实施的沟通协调

外聘教师会由于各种各样的原因临时来不了,就需要与他们保持良好的沟通协调,及时在时间上做出调整。

二是培训管理项目组内部的沟通协调,项目组内部工作的分工合作中的沟通,对产生矛盾的协调等。

培训管理项目组需要明确的分工,文印工作、接站接待、财务管理、课堂管理等有专人负责,但分工往往难以做到绝对的公平合理,需要各项目组成员互相通气,彼此理解,相互补台,随时调整所负责的局部工作,使整体工作顺利进行。

沟通协调是如此的重要,但并非所有的沟通协调都能达到预期的效果,必须注意方法与技巧。

在培训管理中怎样才能实现有效的沟通与协调呢?

首先,要有强烈的沟通意识。培训管理项目组的成员应该统一认识,以大局为重,经常与其他人进行思想、感情、意见等方面的交流,主动地沟通。如对培训工作安排上有不同的想法,或觉得自己承担的大部分工作量太大,要积极与其他人沟通,寻求解决的办法。沟通就是要用“双赢”的方式去求同存异,达到良好和-谐工作环境的目的。

其次,要善于换位思考。

很多矛盾冲突源于各自只从自己的立场出发看待问题,提出要求。在培训管理中曾遇到学员抱怨培训过程中,生活太单调枯燥或食宿方面质量不高等。工作中要及时跟进学员的心理动态,积极处理学员反馈的信息,与相关部门进行沟通协调,主动改善,学员的情绪也就能得到了化解。

最后,要掌握有效沟通的技巧。信息沟通的过程包括三个要素,即信息发出者、信息的内容和信息接收者。信息发出者借助信息传递的媒体,把信息内容传递给信息接收者就是信息沟通的过程。在信息沟通过程中,经常会受到各种因素的干扰和影响,沟通难以顺利进行。

在培训管理中的沟通协调技巧主要是以下几点:

1、准确的表达信息

信息沟通所使用的信号大多为语言和文字,信息传递过程中,如果信息发出者口齿不清,字体模糊,词不达意,就会造成信息失真,使信息接收者难以理解其思想意图,而形成沟通障碍。因此,作沟通时力求表达清楚完整,思维严谨,措辞恰当,不用模棱两可的词语,在知识经验上有差异时,要进行信息改编,使信息接收者能够理解,易于接收。避免误解或者理解得不准确。

2、准确的领会、接收信息

由于自身知识经验或利益的局限,或对对方怀有不信任感,有的人难以准确的接收信息。不同的年龄、教育和文化背景,就有可能使他们对相同的话产生不同的理解。以诚相待,沟通要有诚意,取得对方的信息,要能兼收并蓄,豁达大度,彼此建立良好的关系。

理解与沟通协调是非常重要的,对一件事的内容如果不能理解其真正含义,就会造成沟通障碍,从而给工作协调带来极大的困难,难以顺利开展工作。

3、保持沟通渠道的畅通

沟通是双向的行为,保证沟通网络的畅通,让信息能及时反馈也是使沟通有效的关键。培训管理项目组的成员要多与学员接触,保证学员随时都能联系,以便及时的反映他们的意见和建议。只有保持沟通网络的畅通,才能及时了解引起冲突和矛盾的原因,再针对所产生的意见和分歧采取相应的、有效可行的方法和对策,来协调消除矛盾和冲突。

培训沟通 如何做好部门间沟通协调培训心得篇四

其实,管理其实很简单:只要与员工保持良好的沟通,让员工参与进来,至下而上,而不是至上而下,在企业内部形成运行的机制,就可实现真正的管理。一句话,让员工把工作当成一件快乐的事情就获得了最大的成功。

企业内部沟通经常会遇到什么问题

障碍1、部属向上沟通没有“胆”

部属向上沟通,也叫上行沟通,即部属给上司提供工作反馈或建议。可是,在这个沟通过程中,部属表现得缺乏胆量。主要是陈旧的等级观念在作怪。一般的职员总是认为,沟通是上级对下属进行的,这种偏见贻误了员工与上司沟通的时机,下属在与上司沟通之前,往往会犹豫再三,思考怎样说话才不会引起上司的不满。再者,如果上司过分威严,给人难以接近的印象,或缺乏必要的亲和力,下属很容易对上司产生敬而远之的心理,有问题也不愿意积极向上司反馈。

障碍2、平级间沟通没有“肺”

平级间沟通又叫水平沟通,指的是与相同级别的对象进行的沟通。平行沟通的优点是可以简化办事的手续,节省时间,提高工作效率。还可以增进部门之间的相互了解,有助于培养团队合作精神。但其缺点也很明显,比如,平级沟通头绪过多,信息量太大,容易造成信息混乱。此外,平级沟通,尤其是个体之间沟通时很容易相互发牢骚、传播小道消息,造成团队士气涣散。

平级沟通最大的问题是,有问题不和当事人讲,而是和别人讲。比如,与财务部有矛盾,向采购部的人发牢骚,或者即便向财务部的人讲了,财务部的人也不积极响应。所以,大家都觉得平行沟通很难,实际上这种难是因为大家没有真心去沟通,没有说出肺腑之言导致的。

障碍3、下行沟通没有“心”

下行沟通指的是上司与下属沟通,包括对下属的指导、监督,对业绩进行反馈、解释政策等。由于在公司中的职位不同,上司可能与下属的观点不一致,这会影响双方的沟通质量。

管理的核心是沟通,从管理的对象来看,沟通是传达工作指令、规章制度;从管理的过程来看,沟通是资源整合的过程;从管理的功能来看,沟通是组织、指挥、领导和控制。管理的过程,实质就是沟通的过程。

培训沟通 如何做好部门间沟通协调培训心得篇五

伊敏河镇第一学校引领全体教师又一次系统的学习了《中小学教师职业道德规范》,通过学习是我真正的理解了《规范》的核心问题是师德问题,而师德的核心问题是爱,这种爱必须是排除了私心和杂念的父母般温暖慈祥的爱,恩师般高尚纯洁的爱。常言道,学高为师,德高为范。教师这个特殊的职业,规定了教书者必先学为人师,育人者必先行为范。师德是教师最重要的素质,是教师之灵魂。作为一个年轻教师,更没有理由放松自己,而在我每天站立的三尺讲台上,面对孩子们天真无邪的面孔和渴求知识的眼睛,我更是时时刻刻提醒自己,不能亵渎了教师的神圣。因为“学高为师,德正为范”,为人之师,当率先垂范;栽培桃李,须辛勤耕耘。

热爱学生,就必须对每一个学生一视同仁,不能偏爱一部分学生,而冷淡或歧视另一部分学生。每一位学生都渴望得到老师的爱,尤其是那些家庭有过特殊变故的学生,容易形成特别的性格,这就要求我们做思想工作时应真诚相待,热情鼓励,耐心帮助,用师爱的温情来融化他们心中的坚冰,让他们在愉快的情感体验中接受教育。

为人师表,注重身教重于言教。教师工作的示范性和学生所特有的向师性,使教师在学生心目中占有非常重要的位置。教师的思想感情,处事哲理、人生观点、道德境界、品德修养甚至言谈举止、音容笑貌都会给学生留下深刻的印象,对学生有着熏陶诱导和潜移默化的影响。这就要求政治教师言教、身教,并且做到身教重于言教。孔子说:其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。学生总是把教师看作学习、模仿的对象。教师的一言一行,一举一动,往往被学生看在眼里,记在心里,模仿在行动上。教师的人格影响,不仅对学生在校起作用,甚至以后在社会上还会长时间起作用。所以,政治教师需要处处为人师表,从小事做起,从自我做起,率先垂范,作出表率。教师要把学生造就成一种什么人,自己尺应当是这种人。要学生刻苦学习,自己就必须学而不厌,手不释卷;要学生认真劳动,自己必须热爱劳动;要学生讲文明礼貌,自己必须谈吐文雅,远离粗俗。

凡要求学生做到的自己首先做到,凡要求学生不做的自己坚决不做。勿以恶小而为之,勿以善小而不为,教育无小事,事事见真理,因此,政治教师一定要时刻注意自己的一言一行,以高尚的人格去感染人,以整洁的仪表去影响人,以和蔼的态度去对待人,以丰富的学识去引导人,以博大的胸怀去爱护人。只有这样,才能保证教书育人的实效,学生才会亲其师,信其道,进而乐其道。

通过学习使我认真反思自己的教学,在我们的教学生涯里,我们是否从内心真正关爱过身边的差生?是否真正了解过每一个差生成长背后的故事?我们改变了多少人的行为习惯?我们让多少学生重新树立了生活的.目标和信念?我们又拯救了多少被扭曲的心灵?一句句来自教师灵魂深处的拷问,我,羞愧难当。也许有人会说,教师主要是传授知识,如果还要对学生进行如此高要求的心灵教育,我们教师岂不是太难做了。而我想说的是,如果教师仅仅是传授知识,而不塑造人的灵魂,我们怎么敢把“伟大、高尚、光辉”这些闪耀着光芒的词语用来形容教师这个职业呢?我相信教师这个职业是有灵魂的,那就是教师对传播知识、塑造人美好心灵责无旁贷的责任和无私无悔的付出。我也相信教师这个职业是应该有光芒的,是应该被赞扬的,因为只有教育才能真正改变一个国家,才能真正铸就一个伟大的国家。但这份光芒和赞扬是属于那些真正无怨无悔、为教育事业付出极大心血的教师,而不应该分摊在每一个从事教师这个职业的人的身上的,而谁有资格去接受这份礼赞,那就看谁能问心无愧去接受这些对师魂的拷问,我相信,浮夸风式的赞扬并不能铸就真正的师魂,只有一个敢于拷问自己教师良知和道德的人才具有真正的师魂,只有每一个教师敢于去拷问自己的师魂,才能真正的让“师德师风”这面旗帜高高地飘扬。

作为一名人民教师,我时刻铭记着:爱心,是教育成功与否的关键,是新时期师德师魂的一个重要标志。我们要爱一切学生,爱学生的一切。

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